¿Cómo me convierto en un administrador de cuentas de ahorro de salud?

Si desea convertirse en un administrador de cuentas de ahorro para la salud (HSA), debe buscar un programa de certificación acreditado con una organización de capacitación en administración de cuentas de ahorro para la salud. Existen programas en línea diseñados para proporcionar la capacitación educativa y administrativa necesaria para obtener un certificado en la administración de HSA. Tener una certificación de este tipo le permitirá obtener la autorización necesaria para manejar las actividades relacionadas con la HSA para empleados y personas que trabajan por cuenta propia.

Un administrador de HSA es responsable de procesar las transacciones entrantes y salientes, generar declaraciones trimestrales y proporcionar formularios de impuestos. Su preparación para convertirse en un administrador de cuentas de ahorro de salud debe incluir una revisión exhaustiva de los procesos, la documentación y los requisitos necesarios para realizar el trabajo. Los programas de certificación basados ​​en computadora pueden ofrecer soporte en línea para preguntas frecuentes sobre documentos fiscales, preocupaciones de cumplimiento y consejos de la industria.

Un programa de certificación HSA generalmente está dirigido a profesionales de recursos humanos (HR) y directores financieros (CFO) responsables de los planes de seguro ofrecidos por el empleador. Para el profesional de recursos humanos que decide convertirse en administrador de una cuenta de ahorro de salud, los beneficios incluyen una mejor comprensión de los diseños de planes HSA, una mejor comunicación con los empleados con respecto a esos diseños y una mejor facilitación de los procedimientos cotidianos relacionados con HSA. Los planes de seguro con calificación HSA ofrecidos por los empleadores a los empleados generalmente son administrados por la propia compañía de seguros, aunque los empleados tienen la opción de elegir una institución financiera de terceros para manejar sus fondos HSA. Los ejemplos comunes de instituciones financieras de terceros que también pueden ser administradores de HSA incluyen instituciones bancarias y empresas de inversión.

Hay muchas características únicas, horarios de pago y servicios que puede ofrecer una institución financiera de terceros y un administrador de HSA. Durante el proceso de certificación para convertirse en un administrador de cuentas de ahorro de salud, estará expuesto a los diferentes diseños de planes, estructuras de tarifas y regulaciones. Algunas de estas opciones pueden incluir la flexibilidad para comprar acciones y bonos con fondos HSA o para comprar un certificado de depósito (CD) o un fondo mutuo. Una persona que tiene certificación y se ha convertido en un administrador de cuentas de ahorro de salud tiene la autoridad para organizar el diseño del plan apropiado para cualquier persona inscrita en un plan de seguro calificado por la HSA.

Un plan de seguro calificado por la HSA tiene un deducible alto y una prima baja. El administrador de la HSA es responsable de explicar las ventajas y desventajas de inscribirse en dicho plan. Algunos planes de seguro financiados por el empleador que ofrecen una opción HSA también ofrecen un programa de igualación del empleador similar a un fondo de jubilación 401 (k) que utiliza dólares antes de impuestos. Para las personas que trabajan por cuenta propia, el ahorro en las primas de seguro mensuales suele ser lo que se deposita en una HSA. Un administrador de HSA bien capacitado puede recomendar montos de contribución apropiados y estrategias de ahorro para facturas médicas actuales y futuras.