¿Cómo me convierto en secretario privado?

Si desea convertirse en secretario privado, es importante saber qué habilidades y experiencia se necesitan. Una de las primeras cosas que debe hacer es pulir habilidades como la entrada de datos, la presentación y el dictado. Es posible que desee tomar algunas clases en un colegio comunitario local para obtener estas habilidades. Solicite puestos de trabajo como asistente administrativo o asistente personal para obtener una valiosa experiencia.

Un diploma de escuela secundaria suele ser toda la educación necesaria para convertirse en secretario privado, pero las clases universitarias pueden ser útiles. Consulte con las escuelas de su área para ver si ofrecen cursos de secretaría. Busque clases que lo ayuden a aprender la entrada de datos y use tanto software de procesamiento de texto como de hoja de cálculo. Los cursos de comunicación empresarial y contabilidad también podrían ser útiles.

Comience a buscar puestos administrativos para obtener experiencia en el trabajo. Los asistentes administrativos generalmente realizan trabajo administrativo para gerentes de nivel inferior y medio, mientras que los secretarios personales pueden trabajar para ejecutivos corporativos. Trabajar en un puesto de nivel de entrada puede ayudarlo a ingresar a una organización donde luego puede convertirse en secretario privado.

Considere tomar un trabajo como diligencia o asistente personal. Busque agencias que hacen compras o pagan facturas por sus clientes. Dado que el trabajo de una secretaria privada a veces puede ser de naturaleza personal, tener referencias de personas que han confiado en usted para llevar a cabo sus negocios personales puede ser útil cuando lo llaman para una entrevista con una secretaria privada.

Solicite trabajo en varias agencias temporales. Dígale a los reclutadores que conoce que le gustaría convertirse en secretario privado. Trabaja una variedad de tareas temporales hasta que te sientas cómodo haciendo este tipo de trabajo. Después de eso, pídale a la agencia que lo coloque en una posición que lo lleve a un empleo permanente a tiempo completo.

Verifique con organizaciones sin fines de lucro para ver si necesitan voluntarios con experiencia de oficina. Trate de encontrar un puesto donde pueda ser el principal responsable de contestar el teléfono y programar citas. Pídale al director de la organización una carta de recomendación después de haber establecido una relación con ella.

Prepárese para la entrevista aprendiendo un poco sobre la compañía y la persona a la que informará directamente. Lleve una copia de su currículum y recuerde revisarlo con anticipación para verificar si hay errores. Practique pasar la entrevista con un amigo para no sentirse nervioso cuando hable con el gerente de contratación. Al hacer estas cosas, puede estar bien encaminado para alcanzar su objetivo de trabajar como secretario privado.