¿Cómo me convierto en secretario escolar?

Si bien las calificaciones exactas para convertirse en secretario escolar pueden variar ligeramente entre los diferentes trabajos, los requisitos básicos son generalmente los mismos. La mayoría de los distritos escolares requieren que quienes deseen convertirse en secretarios escolares tengan un mínimo de diploma de escuela secundaria, aunque algunos pueden requerir cursos universitarios adicionales. Junto con una educación adecuada, a menudo se prefiere la experiencia previa. Los solicitantes de empleo exitosos también deben tener las habilidades requeridas para poder realizar las funciones básicas de ser secretario escolar.

Un puesto de trabajo típico para un puesto de secretario escolar a menudo requerirá que los candidatos tengan al menos un diploma de escuela secundaria, con preferencia adicional para los candidatos que tengan cursos postsecundarios en materias tales como contabilidad, prácticas de oficina, operaciones informáticas y el uso común maquinas de oficina. Los distritos escolares más estrictos, junto con algunas instituciones privadas, pueden exigir que los candidatos a puestos de trabajo hayan completado un programa de certificado de secretaría o hayan obtenido un título de asociado en un área relevante, como la asistencia administrativa. Estos programas enseñan a los estudiantes que desean convertirse en secretarios escolares habilidades básicas de oficina, tales como procesamiento de textos, trabajar con hojas de cálculo y comunicaciones comerciales.

Además de tener la educación adecuada para convertirse en secretario escolar, muchos empleadores también prefieren candidatos que ya tengan experiencia laboral relevante previa. Es común que las ofertas de trabajo prefieran candidatos con al menos dos o tres años de experiencia secretaria previa. Sin embargo, para un candidato de nivel de entrada que quiere convertirse en secretario escolar sin experiencia laboral previa relevante, no todo está perdido. Algunos empleadores renunciarán a este requisito y algunos incluso estarán dispuestos a ofrecer puestos de capacitación en el lugar de trabajo para los candidatos que cumplan con los otros requisitos de empleo. Muchos empleadores están dispuestos a trabajar con candidatos que creen que encajarán bien con su organización.

Incluso los candidatos que tengan la educación y la experiencia requeridas aún deberán demostrar que tienen las habilidades para tener éxito como secretarios escolares. Los importantes incluyen habilidades de comunicación interpersonal, la capacidad de trabajar bien con niños y adultos, y habilidades de organización para mantener registros y bases de datos. También es importante que las secretarias puedan seguir instrucciones y adherirse a las políticas y procedimientos de la escuela. Las administraciones escolares se esfuerzan por dar un buen ejemplo a sus estudiantes, por lo que las secretarias también deben servir como modelos a seguir en el trabajo y dentro de la comunidad. Como tal, los nuevos empleados generalmente deben pasar verificaciones de antecedentes penales y pruebas de drogas, y mostrar pruebas de su capacidad legal para trabajar.