¿Cómo me convierto en secretario?

Las secretarias trabajan en una variedad de industrias y tienen la tarea de administrar una oficina. Una secretaria puede contestar teléfonos, archivar documentos, enviar y recibir correo y saludar a los clientes. Para convertirse en secretario, puede tomar cursos en habilidades básicas de oficina, obtener su diploma de escuela secundaria o el equivalente a uno, asistir a cursos de certificación universitaria o de secretaría, investigar los puestos de secretaria que le interesan y postularse a trabajos de secretaria que le interesan. Las diferentes compañías pueden tener sus propios requisitos específicos para convertirse en secretarias, por lo que es mejor revisar las descripciones de puestos para cualquier trabajo en el que pueda estar interesado.

Muchas escuelas secundarias, colegios comunitarios y escuelas vocacionales ofrecen cursos básicos de habilidades de oficina para personas interesadas en ser secretarias o trabajar en otra profesión de oficina relacionada. Estos cursos pueden cubrir temas como mecanografía, etiqueta telefónica adecuada, habilidades de administración de oficina y otras habilidades de oficina. Los cursos de habilidades básicas de oficina generalmente le brindan una buena base si desea convertirse en secretario.

Aunque no es necesario un título universitario o una certificación especial para convertirse en secretario, es probable que necesite un diploma de escuela secundaria o una certificación equivalente. Algunos empleadores pueden querer que tenga algún tipo de título o certificación de una universidad o escuela vocacional. Muchas escuelas ofrecen programas de secretaría cortos que ofrecen certificación después de que los haya completado. También puede optar por obtener un título en negocios para obtener una buena base en las prácticas de oficina y otra información relacionada.

Investigar los puestos que le interesan es otra forma de convertirse en secretario. Hay una variedad de trabajos de secretaria, y saber lo que implica cada puesto y las habilidades necesarias para prosperar en esos puestos es importante. Al investigar estas posiciones, puede descubrir exactamente qué tipos de posiciones de secretaria disfruta y las persigue. Además, es probable que descubra qué tipos de puestos están disponibles en su área, lo que pagan y otra información relevante. Esto podría ayudarlo a determinar aún más dónde le gustaría trabajar y si le gustaría trabajar como secretario especializado.

No importa la cantidad de experiencia o educación que posea, tener experiencia generalmente es muy beneficioso al solicitar un trabajo. Incluso si asiste a la universidad, es posible que tenga la oportunidad de solicitar puestos de secretaría que le interesen. Solicitar empleos no solo lo ayuda a encontrar uno que le guste, sino que también lo ayuda a desarrollar su currículum vitae y mejorarlo, establecer contactos con otras personas, practicar sus habilidades de entrevista y aprender lo que los empleadores buscan en una secretaria.