¿Cómo me convierto en recepcionista temporal?

Para convertirse en recepcionista temporal, un individuo debe adquirir educación formal hasta el nivel de secundaria, idealmente obtener capacitación de nivel universitario relacionada con la recepción, seguido de la búsqueda, solicitud y entrevista para trabajos de recepcionista temporal. Aunque el camino educativo hacia esta carrera es bastante sencillo y no requiere un gran compromiso de tiempo, las empresas que necesitan recepcionistas temporales sí buscan candidatos con experiencia para mantener las operaciones lo más fluidas posible. Si una persona no puede encontrar un puesto de recepcionista temporal por su cuenta, el uso de una agencia de colocación temporal a veces es una solución.

La mayoría de las empresas aceptan un diploma de escuela secundaria o un título de equivalencia de posgrado (GED) para puestos de recepcionista, incluidos trabajos temporales. A nivel estudiantil, una persona puede prepararse para el trabajo de recepcionista temporal tomando cursos de computación, habla, inglés y escritura y negocios. Estas clases son buenas porque los recepcionistas deben usar tecnología para acceder y mantener registros y comunicarse e interactuar verbalmente y por escrito con vendedores y clientes.

A pesar de que muchos empleadores tomarán un diploma de escuela secundaria o GED para un trabajador temporal, dependiendo del tamaño y la clientela de la empresa, algunas compañías pueden requerir capacitación adicional para convertirse en recepcionistas temporales. Por ejemplo, pueden querer candidatos que hayan tenido clases de mecanografía o que hayan completado un programa de certificación formal en recepción. A veces, la experiencia previa en recepción es un sustituto adecuado para cursos adicionales, pero esto depende del empleador.

Una razón por la cual las empresas a veces desean educación o experiencia adicional de una recepcionista temporal es que una recepcionista temporal no necesariamente tiene el lujo de una capacitación extendida en el trabajo. Los empleadores quieren a alguien que pueda ingresar al trabajo de recepcionista y aprender las políticas y procedimientos de la empresa muy rápidamente sin sacrificar la calidad o la velocidad del servicio. Aquellos con menos educación o experiencia a menudo son menos capaces de hacer esto.

Una vez que una persona tiene la educación y experiencia adecuadas, puede continuar su camino para convertirse en recepcionista temporal al buscar ofertas de trabajo para recepcionistas temporales. Debe tener en cuenta las horas ofrecidas: a veces se requiere de recepcionistas temporales a tiempo completo hasta que la empresa encuentre un reemplazo para una recepcionista anterior. En otras compañías, una recepcionista temporal podría necesitar trabajar solo a tiempo parcial, como si la recepcionista habitual de la compañía tuviera que llevar a su hijo a tratamiento médico un día a la semana durante unos meses. En cualquier caso, la recepcionista temporal debe saber cuál será su compromiso de tiempo e ingresos para poder organizar su horario y tomar otro trabajo temporal para cubrir los gastos.

Con algunos puestos disponibles, una persona que quiera convertirse en una recepcionista temporal a continuación debe modificar su currículum para reflejar tanto su educación como su experiencia. Si la recepcionista tiene certificaciones relacionadas con el apoyo o la recepción de la administración de la oficina, debe incluirlas en el currículum. También debe ponerse en contacto con antiguos empleadores y obtener permisos para incluirlos en una lista de referencia. En este punto, las únicas tareas que quedan para convertirse en recepcionista temporal son presentar solicitudes formales e ir a entrevistas si las compañías las ofrecen.

Si una persona tiene problemas para obtener un trabajo de recepción temporal, una ruta para explorar es pasar por una agencia temporal formal. Estas agencias relacionan a los candidatos con ofertas de trabajo. Toman un porcentaje de la paga de la recepcionista a cambio de encontrar el trabajo, pero muchas personas encuentran que el porcentaje es razonable dado que la agencia puede evitar períodos de desempleo.