¿Cómo me convierto en secretario de la unidad?

Una secretaria de la unidad es una persona que normalmente trabaja en un entorno médico y ayuda a ayudar al personal de la oficina con tareas administrativas como archivar documentos, hacer copias y organizar órdenes médicas. Él o ella también podría servir como recepcionista respondiendo llamadas telefónicas entrantes y tomando mensajes. Si desea convertirse en secretario de la unidad, debe obtener un diploma de escuela secundaria o una certificación equivalente. Aunque puede obtener capacitación en el trabajo para este puesto, debe intentar obtener un certificado o un título de asociado en un programa de secretaria que brinde capacitación específica para secretarios de unidad o secretarios de consultorios médicos.

Para convertirse en secretario de la unidad, primero debe obtener un diploma de escuela secundaria. Es posible que obtenga un trabajo como secretario de la unidad después de graduarse de la escuela secundaria, por lo que sería aconsejable tomar cursos en la escuela secundaria que lo ayudarán a prepararse para este puesto. Los cursos de informática, mecanografía e idioma, por ejemplo, pueden proporcionarle los conocimientos básicos que necesitará para comenzar. Mientras esté en la escuela secundaria, debe intentar obtener un trabajo a tiempo parcial como asistente de oficina o médico para obtener experiencia adicional.

Para mejorar sus posibilidades de alcanzar su objetivo de convertirse en secretario de la unidad, debe obtener un certificado o un título de asociado. Normalmente se ofrecen en colegios comunitarios, escuelas vocacionales o mediante programas de grado en línea. La duración promedio de estos programas es de uno a dos años. Como estudiante en este programa, puede tomar cursos de terminología médica, comunicación, facturación médica y transcripción médica. Algunos programas ofrecen pasantías en hospitales o clínicas médicas a sus estudiantes para que puedan adquirir experiencia práctica.

Muchas secretarias de la unidad encuentran empleo trabajando en instalaciones médicas como hospitales o clínicas médicas. Si decide trabajar en un entorno hospitalario, es posible que deba trabajar en varios turnos, porque los hospitales están abiertos de manera continua. Otros tipos de empleadores que contratan secretarias de la unidad son compañías de seguros médicos, oficinas de abogados y compañías privadas de investigación médica. Aunque sus deberes laborales pueden diferir según las necesidades de su empleador, sus deberes podrían incluir escribir correspondencias médicas, presentar documentos y ayudar al personal de la oficina según sea necesario.

Después de convertirse en secretario de la unidad, debe esperar recibir capacitación adicional en el trabajo. Cada compañía puede tener su propio conjunto de procedimientos médicos y de oficina a seguir. Después de adquirir algo de experiencia, muchas secretarias de la unidad pasan a los puestos de nivel superior para convertirse en gerentes de oficina o secretarios de unidad principales.