¿Cómo me convierto en asistente administrativo?
Personas de diversos orígenes educativos y de formación ocupan puestos de asistente administrativo. Esto sugiere que existen muchos caminos cuando a una persona le gustaría convertirse en asistente administrativo. Lo que se necesita para hacer este trabajo puede depender de lo que una empresa requiere actualmente, pero generalmente hay un conjunto de requisitos mínimos que la mayoría debería tratar de alcanzar antes de seguir una carrera en este campo. Muchos de estos requisitos no son tan difíciles de alcanzar con un poco de preparación, planificación y trabajo.
El estándar mínimo de educación para la gran mayoría de los asistentes administrativos es un diploma de escuela secundaria. Por lo general, las personas que no se graduaron no son contratadas regularmente. Si una persona aún no tiene un GED o diploma, debe considerar ganar esto primero antes de solicitar un empleo.
Se recomienda que los estudiantes presten especial atención a adquirir habilidades de escritura, ya que pueden ser necesarios para escribir material o editar el trabajo de otros. Otra habilidad para aquellos que desean convertirse en asistentes administrativos es la escritura rápida. Muchos empleadores requieren una cierta velocidad de palabras por minuto (WPM), y la mayoría de los asistentes deberían apuntar a al menos 50 o preferiblemente 60 palabras por minuto, que podrían adquirirse fácilmente utilizando un programa de computadora de tutor de mecanografía en casa.
Después de la escuela secundaria, hay muchos programas que una persona puede considerar tomar para obtener un certificado en habilidades de oficina o asistencia. Esto puede valer la pena, ya que muestran que los solicitantes de empleo poseen ciertas habilidades necesarias, como la familiaridad con las computadoras, la capacidad de crear hojas de cálculo y usar fácilmente otro software de oficina común, y una base sólida en inglés comercial. Muchos de estos programas son de corta duración, de menos de un año a dos años, y pueden llevarse a cabo de manera económica en las universidades locales junior o comunitarias. Los programas más largos pueden resultar en un título AA, que nunca es malo. Las personas también pueden investigar escuelas vocacionales, que capacitan a los estudiantes para convertirse en asistentes administrativos.
No es que todos requieran esta capacitación, ya que pueden tener una amplia experiencia con software de oficina y naturalmente buenos instintos cuando se trata de escribir. Sin embargo, se puede decir que los niveles más altos de educación hacen que sea más fácil encontrar trabajo para la mayoría de las personas. Muchos trabajos pueden enumerar un conjunto mínimo de habilidades o requisitos de educación, y tener más habilidades claramente significa que una persona puede solicitar más trabajos.
Una vez cumplidos los requisitos mínimos, las personas pueden comenzar a solicitar puestos de trabajo para convertirse en asistentes administrativos, pero sobre este tema de la educación se puede decir más. Muchas personas se especializan como asistentes administrativos en los campos legal o médico, y esto puede ser deseable si una persona quiere un salario más alto o se siente atraído por cualquiera de estas áreas de trabajo. También hay programas de capacitación que pueden resultar en títulos de cuatro años y realmente ayudan a las personas a aumentar su elegibilidad para trabajar como asistente ejecutivo o para administrar otros asistentes administrativos.
Otra forma de convertirse en asistente administrativo es desde la posición de poseer una licenciatura, a menudo en una de las artes liberales. Con un poco de capacitación en software de oficina, aquellos que tienen problemas para encontrar empleo después de la universidad pueden encontrar empleo como asistentes administrativos. Los empleadores a menudo ven el título de cuatro años muy favorablemente, ya que dice mucho sobre habilidades avanzadas de escritura. Una buena forma de obtener capacitación en software de oficina de forma gratuita es inscribirse en agencias de desempleo y colocación laboral temporal, que ofrecen capacitación gratuita. Tomar un trabajo temporal o dos tampoco es una mala idea porque puede aumentar el conocimiento sobre lo que se necesitará para convertirse en asistente administrativo.