¿Cómo me convierto en un asistente de oficina / recepcionista?
Las calificaciones que necesitará para convertirse en un asistente de oficina / recepcionista pueden variar significativamente porque la descripción del trabajo real asociada con dicho trabajo también puede variar significativamente. En algunos casos, es posible que necesite recibir capacitación en el trabajo, mientras que en otros casos, los empleadores pueden esperar que tenga un nivel específico de educación y capacitación antes de ser contratado. La mejor manera de descubrir cómo convertirse en asistente de oficina / recepcionista es leer varias descripciones de trabajo y tomar nota de las calificaciones que cada empleador cita según sea necesario para tener éxito en el trabajo.
En la mayoría de los casos, necesitará completar una educación secundaria o tener una calificación equivalente, pero aún puede convertirse en asistente de oficina / recepcionista si puede demostrar que posee habilidades básicas de matemática y computación, así como comunicaciones excepcionales habilidades. Deberá interactuar con los clientes y con los compañeros de trabajo, lo que significa que sus habilidades de comunicación deben ser ejemplares; Esto incluye escribir correos electrónicos y hablar por teléfono. La mayoría de los empleadores esperarán que usted se vista adecuadamente y salude a los clientes cuando ingresen al edificio; Una vez que se convierta en asistente de oficina / recepcionista, a menudo será la primera cara que los clientes verán, por lo que es importante tener un comportamiento agradable en todo momento.
Es posible inscribirse en un curso de capacitación ofrecido por un colegio comunitario o incluso una escuela secundaria. Dichos cursos lo prepararán para convertirse en un asistente de oficina / recepcionista al enseñarle los fundamentos de varios programas de computadora, equipos de oficina y tareas de trabajo comunes como archivar y tomar dictados. Tendrá que pagar estos cursos de su bolsillo, pero tener tales credenciales generalmente lo convertirá en un candidato más valioso y lo ayudará a encontrar trabajo más fácilmente.
De lo contrario, puede convertirse en un asistente de oficina / recepcionista en algunos entornos sin experiencia previa, pero debe esperar recibir capacitación laboral durante las primeras semanas o meses en el trabajo. Esto a menudo significa trabajar bajo la guía y supervisión de una recepcionista más experimentada o un gerente que esté familiarizado con las operaciones diarias de la oficina. Si elige obtener un trabajo de esta manera, será importante redactar un currículum vitae sólido que pueda enviar a posibles empleadores. Este documento debe describir todas sus fortalezas, experiencias pasadas y educación que lo califica para un puesto como asistente de oficina / recepcionista.