¿Cómo elijo los mejores cursos de auxiliar administrativo?
Un asistente administrativo es responsable de llevar a cabo tareas administrativas dentro de una organización. Se necesitan asistentes administrativos en empresas de todos los tamaños, desde empresas de nueva creación con solo unos pocos empleados hasta empresas de Fortune 500. Las tareas típicas de un asistente de este tipo incluyen escribir y archivar, responder correos electrónicos y llamadas telefónicas, programar citas, organizar y mantener el papeleo, ingresar datos, administrar proyectos y realizar investigaciones.
Algunas compañías solo contratan asistentes administrativos con títulos universitarios, pero otras corporaciones no requieren educación superior. Muchas universidades y escuelas vocacionales ofrecen cursos de asistente administrativo que permiten a un individuo obtener un título en este campo. Los cursos ofrecidos serán principalmente en los departamentos de negocios, comunicaciones y logística. Los estudiantes usarán paquetes de software de productividad de oficina en estos cursos de auxiliar administrativo.
La capacitación de asistente administrativo varía según la escuela, y los estudiantes que deseen seguir carreras de asistente administrativo deben elegir un programa que se especialice en su área de interés. Por ejemplo, los estudiantes que esperan dedicarse al trabajo administrativo en una compañía de seguros deben tomar cursos de asistente administrativo en negocios y contabilidad. Aquí habrá más énfasis en la capacitación financiera, y los estudiantes trabajarán con programas que la compañía de seguros probablemente usará. Los cursos de asistente administrativo en derecho deben ser tomados por aquellos que esperan trabajar como oficinistas en un bufete de abogados. Estos cursos capacitarán al estudiante en jerga legal, políticas y procedimientos.
Hay muchas universidades acreditadas que ofrecen títulos a posibles asistentes administrativos. Pueden ubicarse en Internet, y algunos cursos de asistente administrativo pueden incluso completarse en línea. Si desea una carrera más enfocada, es una buena idea investigar cuidadosamente las instituciones.
Los cursos de asistente administrativo capacitarán a los estudiantes para administrar el tiempo y priorizar las tareas. Dicho programa agudizará las habilidades de escritura de los estudiantes y el dominio de la computadora. Los programas de asistente administrativo usan programas de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint. Muchos programas están poniendo mayor énfasis en el uso de la tecnología en los cursos de auxiliar administrativo, ya que los tiempos cambiantes requieren este paso.
Después de completar dicho programa, los asistentes administrativos generalmente pueden encontrar puestos de nivel de entrada con pocos problemas en empresas pequeñas o grandes. Se llevarán a cabo tareas más importantes cuanto más tiempo permanezca el asistente administrativo en la empresa, y como los puestos más altos dentro de las empresas a menudo se ocupan desde dentro, el asistente administrativo tiene una gran oportunidad en otros puestos, siempre que haya demostrado ser un trabajador dedicado. El mayor porcentaje de puestos de asistente administrativo se ubica en los campos legal, médico y ejecutivo.