¿Cómo elijo el mejor software de capacitación corporativa?
El software de capacitación corporativa es cualquier tipo de programa de computadora que los gerentes usan para educar y capacitar a sus colegas y compañeros de trabajo. Para elegir el mejor software de capacitación corporativa, es una buena idea determinar los tipos de soluciones que serán mejores para su negocio. Por ejemplo, considere si desea desarrollar sus propios módulos de capacitación para satisfacer las necesidades de su organización, o si será más efectivo utilizar la capacitación de software desarrollada por consultores, organizaciones sin fines de lucro o incluso fabricantes que pueden ayudar a sus empleados a mejorar sus prácticas. .
Los profesionales que buscan software de capacitación corporativa que brinde capacitación específica en software y tecnología pueden beneficiarse del uso de materiales aprobados por los fabricantes. Incluso puede encontrar que el software de entrenamiento es parte de un paquete más grande. Por ejemplo, si está implementando un nuevo sistema operativo en su lugar de trabajo, puede encontrar que los tutoriales de software son parte del proceso de implementación.
Sin embargo, en muchos casos, los profesionales necesitan usar software de capacitación corporativa que les permita diseñar sus propios tutoriales. Su mejor opción podría depender de su acceso a los servicios de tecnología de la información (TI). Si tiene un departamento de TI interno confiable, es posible que pueda elegir un programa más complejo que le brinde más funciones. Probablemente será necesario en este escenario reunirse con profesionales de TI para discutir temas de compatibilidad y horarios de implementación.
Muchos profesionales que tienen presupuestos más pequeños y que carecen de departamentos de TI internos pueden usar software de capacitación corporativa basado en la web. En otras palabras, en lugar de comprar el software que instala usted mismo, puede acceder al software a pedido desde el sitio de un proveedor de alojamiento web. Un host comúnmente es responsable de realizar actualizaciones y garantizar altos niveles de funcionalidad. El soporte se incluye comúnmente en un paquete de software a pedido.
Para muchos, las características de evaluación de los profesionales pueden ser valiosas. Si este es su caso, asegúrese de elegir un software de capacitación corporativa que permita a sus empleados realizar exámenes cuando hayan completado los tutoriales corporativos. Muchos exámenes se pueden escribir en un formato de opción múltiple, lo que permite una calificación automática.
Al comprar cualquier producto comercial, debe asegurarse de elegir un software de capacitación corporativa que tenga una buena reputación por ser fácil de usar y efectivo. Para muchas personas, la mejor manera de conocer la reputación de los diferentes tipos de software es leer publicaciones comerciales y sitios web informativos. También puede beneficiarse de probar demostraciones gratuitas para conocer la usabilidad de diferentes modelos.