¿Cómo comienzo en una carrera de gestión de proyectos?

Una carrera de gestión de proyectos puede ser muy gratificante y lucrativa. Es el trabajo de un profesional de gestión de proyectos (PMP) enfocarse exclusivamente en el proyecto, a pesar de que él o ella no necesariamente tengan experiencia en el tipo de trabajo que requiere el proyecto. Su trabajo es estrictamente para administrar. Comenzar en una carrera de gestión de proyectos puede implicar varias vías, incluyendo educación, certificación y capacitación en el trabajo.

La educación siempre es un buen lugar para comenzar, especialmente si carece de las habilidades y experiencia en administración. Hay una gran cantidad de opciones educativas disponibles, incluidos cursos en línea, programas de aula y combinaciones de ambos. Algunos programas son tan cortos como dieciocho meses, mientras que un programa de grado de gestión de proyectos puede tomar de cuatro a cinco años. El trabajo del curso a menudo cubre una variedad de temas, desde la gestión hasta los recursos humanos, la gestión del tiempo y la gestión presupuestaria.

Los cursos de certificación PMP son típicamente 36 o más horas de curso de capacitación dirigida por un instructor y preparan a los estudiantes para obtener su certificación de gestión de proyectos. Estos cursos de certificación PMP son generalmente bastante intensos, enfocados y muy completos. Algunos programas tienen requisitos previos, como un número requerido de créditos universitarios, un título universitario, un cierto número de horas de experiencia en gestión de proyectos, un cierto número de horas de capacitación en gestión de proyectos o cualquier combinación de los mismos. Esto varía de un programa a otro, por lo que si planea comenzar un curso de certificación PMP, sería prudente verificar primero los requisitos previos.

Incluso si planea obtener su certificación, es una buena idea adquirir experiencia práctica como gerente de proyectos. A la larga, la experiencia ayudará a impulsar su carrera de gestión de proyectos, especialmente cuando se combina con educación y certificación. Puede aplicar habilidades y principios de gestión de proyectos a casi cualquier trabajo que tenga, incluso si no está en una posición de liderazgo. Para aplicar los conceptos de gestión de proyectos a los proyectos que se le asignan en el trabajo, o incluso si es voluntario, adopte un enfoque centrado, organizado y orientado a la gestión.

Cree un informe completo o un análisis del proyecto que presente el proyecto y detalle sus diversos aspectos. Puede hacerlo incluso si es la única persona en el proyecto. Comenzará con una descripción general del proyecto, en la que define claramente su trabajo u objetivos del proyecto. Identifique los recursos que son necesarios para lograr su objetivo. Antes de comenzar su proyecto, defina claramente sus entregas y obtenga la aprobación de esas entregas antes del inicio del proyecto.

Establezca fechas de entrega que sean realistas, luego cumpla o exceda esas proyecciones. A lo largo de la vida útil del proyecto, comunique su estado a su gerente o al cliente del proyecto. Es una buena idea enviar un breve informe semanal si puede. En ese informe, incluya el estado del proyecto, los hitos alcanzados, los riesgos o las amenazas, una sinopsis del trabajo realizado desde el último informe y cualquier problema que pueda afectar la fecha de entrega. Identifique cualquier problema en el proyecto antes de que se le solicite e inclúyalos en su informe y en el análisis.

A intervalos regulares durante la vida del proyecto, incluya información adicional en el análisis del proyecto, haga recomendaciones y ofrezca soluciones. Al finalizar el proyecto, incluya una sección sobre las lecciones aprendidas, luego envíe el informe a su gerente. Al abordar sus proyectos de esta manera, se está brindando experiencia de gestión de proyectos en el trabajo en tiempo real. Puede resaltar esta experiencia mientras sigue una carrera de gestión de proyectos.

Cuando comience a buscar y solicitar trabajos de gestión de proyectos, necesita un buen currículum que tenga un fuerte enfoque en la gestión y el liderazgo. Los gerentes de contratación tienden a observar el número total de años que el solicitante tiene en la administración de proyectos, la complejidad y el tamaño de los proyectos, qué tipo de presupuestos se administraron y a quién le informó. Brevemente describa escenarios de cosas que realmente hizo mientras trabajaba en calidad de gerente de proyecto. Esto le dará más poder a tu currículum y lo hará destacar.

Siempre tenga en cuenta el aspecto administrativo de sus deberes laborales para que pueda utilizar la experiencia más adelante en su carrera profesional. Busque formas de dar forma a su trabajo para reflejar sus objetivos. Ya sea que elija obtener un título en gestión de proyectos, tomar un curso de certificación o trabajar para obtener la experiencia, puede hacer realidad su sueño de una carrera de gestión de proyectos.