¿Cómo ingreso a la administración de nómina?

Por lo general, puede ingresar a la administración de nóminas con una combinación de un título de asociado en contabilidad, finanzas o relaciones humanas, junto con cierta experiencia en el procesamiento de nóminas para pequeñas y medianas empresas. En las empresas más pequeñas, la nómina puede ser una posición administrativa de nivel de entrada para alguien que es bueno con los números, el conocimiento de las computadoras y la orientación a los detalles. Sin embargo, si desea avanzar a la administración de nóminas para una empresa importante con una gran fuerza laboral o para una empresa de procesamiento de nóminas que trabaja para varias empresas, es probable que necesite un título universitario y dos o tres años de experiencia.

La administración interna de la nómina suele formar parte del departamento de finanzas de una empresa. A menudo se requiere que los administradores interactúen con el departamento de recursos humanos y directamente con los empleados. Para perseguir con éxito un trabajo en la administración de nóminas, primero debe sentirse cómodo trabajando como parte del centro de una operación comercial vital que debe hacerse correctamente y hasta la fecha límite cada vez. Los empleadores buscan empleados meticulosos y orientados al detalle que puedan funcionar entre departamentos. Un currículum que muestre un nivel creciente de responsabilidad en un presupuesto de nómina creciente mostrará sus calificaciones en esta área.

Cuanto mayor sea la fuerza laboral, más probable es que la empresa requiera un título de asociado o licenciatura en una especialización relevante para el personal de nómina. Las empresas más pequeñas tienen más probabilidades de contratar en función de la competencia, en lugar de una credencial educativa particular. Hay cursos de capacitación y programas de certificación ofrecidos por escuelas privadas y organizaciones de pequeñas empresas que pueden apuntalar sus credenciales si no tiene un título universitario.

La administración de la nómina se basa en programas de software que automatizan el proceso de la nómina. La familiaridad con los procesadores de software más populares puede ayudarlo a ingresar a la industria. Muchas de las compañías de software ofrecen capacitación gratuita y de bajo costo en sus sistemas con la esperanza de que la familiaridad lo convenza de abogar por su software en su nuevo puesto. Póngase en contacto con estos proveedores directamente para ver qué tipo de capacitación puede agregar a su repertorio antes de buscar trabajo.

Otra alternativa a la administración interna de la nómina es trabajar para una empresa de procesamiento de nómina que procesa la nómina para múltiples clientes. Estas empresas se especializan en la nómina y las obligaciones fiscales asociadas con las retenciones de impuestos estatales y federales sobre la nómina. En muchos casos, necesitará un título universitario de cuatro años y una experiencia considerable trabajando en la nómina para que una gran fuerza laboral ingrese a la industria desde esta dirección. El trabajo para este tipo de especialista en nómina tiende a ser más complicado porque se trata de obligaciones tributarias en múltiples jurisdicciones, por lo que sus credenciales deben demostrar un conocimiento más avanzado.