¿Cómo escribo una carta de presentación del asistente ejecutivo?
Al escribir una carta de presentación de asistente ejecutivo, el solicitante debe usar una sola página para demostrar sus habilidades de oficina, prestar mucha atención a los detalles y proporcionar ejemplos específicos de cómo usar estas habilidades en un entorno laboral anterior. Estos objetivos se pueden lograr creando un membrete único tanto para la carta de presentación como para el currículum vitae, y revisando las presentaciones para asegurarse de que estén libres de errores gramaticales y ortográficos. La carta puede dirigirse al jefe del departamento de recursos humanos o al individuo que realiza entrevistas, y puede solicitar un momento y un lugar en el que el solicitante pueda reunirse para analizar más a fondo las formas en que sus habilidades pueden beneficiar a la empresa contratante.
Las tareas de un asistente ejecutivo generalmente incluyen archivar, enviar faxes, contestar teléfonos y realizar trabajos administrativos de computadora. Este tipo de posición sirve para facilitar las necesidades de la alta dirección de una empresa o corporación grande. Los vicepresidentes corporativos, los ejecutivos y los oficiales financieros generalmente usan este tipo de asistente. Algunos puestos pueden requerir que el asistente ejecutivo también se encargue de pequeños encargos personales para el ejecutivo, como programar reservas de comidas, recoger clientes y almuerzos de negocios de catering.
Al solicitar este tipo de puesto, la carta de presentación del asistente ejecutivo generalmente debe limitarse a una página. El propósito de la carta es servir de introducción al gerente de contratación y, potencialmente, al ejecutivo a quien responderá el puesto. La información detallada, como el empleo anterior, la duración de la estadía en trabajos anteriores y los antecedentes educativos se pueden enumerar en el currículum adjunto, que puede ser de dos páginas o más según sea necesario.
El currículum y la carta de presentación del asistente ejecutivo pueden diseñarse para complementarse entre sí con estilo. El solicitante puede usar un software básico de edición de palabras para crear un membrete que incluya su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Este membrete se puede imprimir en la parte superior del currículum y la carta para crear un aspecto uniforme que también demuestre las habilidades informáticas del candidato y la atención al detalle.
La carta de presentación del asistente ejecutivo debe ser específica y concisa en su dirección, contenido y saludo. La carta puede comenzar dirigiéndose al gerente de contratación específicamente si esa información está disponible, como "Estimado Sr. Gómez", o al departamento de recursos humanos de la compañía si no se proporciona el nombre. Para evitar la extensión innecesaria y la palabrería, una carta de una página generalmente consta de entre cuatro y cinco párrafos, y cada párrafo contiene de tres a cinco oraciones. En el párrafo final, el solicitante puede solicitar concertar una hora y lugar de reunión específicos en los que se puedan discutir sus calificaciones adicionales en una entrevista. La naturaleza de este tipo de posición requiere habilidades administrativas excepcionales, y el solicitante debe corregir la carta varias veces para asegurarse de que no existan errores gramaticales o ortográficos.
El solicitante puede encontrar beneficioso utilizar la carta de presentación del asistente ejecutivo como una oportunidad para proporcionar un ejemplo de sus habilidades laborales. El ejemplo debe ser una instancia específica en la que el solicitante utilizó habilidades que son pertinentes para el nuevo trabajo para el que está postulando. Por ejemplo, si las nuevas calificaciones laborales incluyen el conocimiento de un cierto tipo de programa de computadora, entonces la solicitante puede incluir un ejemplo de cómo utilizó ese tipo de programa para completar una presentación o una serie de informes para su empleador anterior. La solicitante también puede enumerar los premios y cualquier reconocimiento especial que haya recibido en experiencias laborales anteriores que se relacionen con sus talentos y habilidades.