¿Cómo escribo una carta de presentación de Office Manager?

Escribir una carta de presentación es un paso importante para solicitar y obtener un trabajo como gerente de oficina. Una carta de presentación del gerente de la oficina deberá seguir el formato de carta de presentación adecuado e incluir algunas notas sobre sus habilidades y experiencia que no solo lo califiquen para el trabajo, sino que también lo hagan la mejor opción. Su carta de presentación debe ser relativamente corta: limítela a dos o tres párrafos breves y trate de evitar entrar en demasiados detalles sobre cualquier habilidad o experiencia. La carta de presentación del gerente de la oficina también debe incluir su información de contacto.

La mejor manera de comenzar la carta de presentación de su gerente de oficina es indicar por qué está interesado en el puesto y por qué es un buen candidato para él. Si corresponde, tenga en cuenta a cualquier persona de la compañía que lo haya derivado a este puesto, pero asegúrese de obtener el permiso de esa persona antes de usar su nombre. Si es posible, querrá establecer una relación personal con la compañía, por lo que si ha tenido una experiencia positiva o interacción con el empleador que pueda ser relevante, inclúyala en el primer párrafo.

Su próximo párrafo en la carta de presentación del gerente de la oficina debe centrarse en una habilidad o experiencia que considere más relevante para el puesto disponible. La forma más fácil de determinar qué habilidades o experiencias pueden ser más relevantes para un puesto de gerente de oficina en particular es leer la descripción del trabajo cuidadosamente y subrayar o resaltar palabras o frases clave. Puede enfocar sus habilidades y experiencias para satisfacer las necesidades del empleador de esta manera. Si tiene experiencia previa como gerente de oficina, mencione esto en el primer párrafo y asegúrese de dar un ejemplo de cómo mejoró la función de esa oficina a diario.

Los ejemplos son importantes en la carta de presentación del gerente de su oficina. Dígale al empleador cómo mejoró el flujo de trabajo, qué nuevas técnicas o procesos desarrolló e instituyó, y qué resultados concretos se produjeron debido a su trabajo. Nuevamente, sea breve e intente no empantanarse en detalles; Podrá exponer estas habilidades y experiencias durante la entrevista de trabajo. Recuerde enfocar su idioma y escribir de manera asertiva pero orientada al equipo; por ejemplo, en lugar de decir "Creo que seré una buena adición a su empresa", intente decir algo más asertivo como "Puedo ayudar a su equipo a mejorar la productividad del trabajo y eliminar los procesos innecesarios".