¿Cuáles son los mejores consejos para mejorar la comunicación?
Hay muchas formas de mejorar la comunicación, pero se deben utilizar diferentes estrategias en diferentes situaciones. Si bien un encuentro comercial puede implicar un lenguaje claro y conciso, un problema de comunicación en una relación cercana a menudo puede implicar sentir palabras y sentimientos imprecisos. Mejorar la comunicación requiere pensar en las necesidades comunicativas de la situación específica. En general, practicar la confianza, la comunicación no verbal y las habilidades de escucha hacen que la comunicación sea mucho más fácil.
Una forma común de mejorar la comunicación es simplemente practicar. Muchas personas pueden mejorar la comunicación interactuando con otros y tomando nota de lo que es y no es efectivo. En algunos casos, trabajar con un entrenador puede ayudar a identificar áreas de mejora. Practicar con otras personas que también están tratando de aprender cómo comunicarse de manera efectiva puede ser tan beneficioso como practicar en entornos reales.
Los problemas de comunicación en las relaciones personales requieren tácticas muy diferentes a los contextos profesionales. Para mejorar la comunicación en una relación, ambas partes deben estar dispuestas a romper lo que pueden ser limitaciones personales o sociales en el intercambio aceptable. A menudo, la comunicación en una relación mejora no con diferentes estilos de habla sino con más confianza y claridad. Por otro lado, muchas personas creen que usar ciertas estructuras de frases puede hacer que estas conversaciones sean menos propensas a provocar enojo o peleas.
Muchas personas que deben comunicarse de manera efectiva en contextos profesionales necesitan ayuda para mejorar la comunicación no verbal. Hacer contacto visual, usar un lenguaje corporal apropiado y abstenerse de comportamientos que distraigan pueden ayudar a que una persona parezca más segura. También puede ser necesario mejorar los estilos de habla, lo que puede implicar cambiar la velocidad del habla.
La comunicación efectiva no solo implica hablar. Escuchar también es una parte importante de la comunicación. La escucha activa, que implica demostrar que uno está escuchando con señales corporales, es apropiada en algunas culturas. A veces, parafrasear lo que una persona ha dicho puede demostrar que él o ella fue entendido. Ser un buen oyente a menudo ayuda a mejorar las relaciones interpersonales.
La comunicación escrita también es diferente de la comunicación hablada. Mejorar la comunicación escrita requiere comprender los fundamentos de la escritura, como la ortografía y la gramática, así como una composición reflexiva. La comunicación también puede requerir diferentes estrategias en diferentes contextos, como en línea en lugar de imprimir. Esto también es cierto para la comunicación hablada, donde una conversación telefónica o un discurso pueden requerir tácticas de conversación diferentes a las de una discusión profesional.
Es importante tener en cuenta que las tradiciones de comunicación también son culturalmente específicas. Si bien el contacto visual podría ser importante en una cultura, podría considerarse irrespetuoso en otra. Por esta razón, una forma valiosa de mejorar las habilidades de comunicación es mejorar la atención a estos pequeños detalles. Ser capaz de imitar a otros miembros de la conversación mejor socializados puede ayudar a una persona a parecer culturalmente consciente y evitará que las distracciones perturben la comunicación.