¿Cuáles son los diferentes trabajos de administrador de nómina?
En muchos casos, los trabajos de administrador de nómina están diseñados para procesar los cheques de pago de los empleados. Es posible que haya varios entornos de trabajo diferentes disponibles para dichos puestos, incluidas instalaciones de fabricación, hoteles y boutiques. Estos puestos pueden trabajar individualmente o ser parte de un departamento más grande, como contabilidad o recursos humanos. Las grandes corporaciones pueden requerir más de un administrador de nómina y, por lo tanto, también emplean supervisores de nómina, o algunas pueden optar por los servicios de un proveedor regional de nómina. Es probable que existan diferentes calificaciones con cada puesto, ya que los requisitos de certificación a menudo difieren entre las naciones y existen muchas plataformas de software de nómina.
Una descripción del trabajo de administrador de nómina puede requerir que los candidatos mantengan registros relacionados con la nómina y presenten informes de impuestos. Las responsabilidades relativas a la nómina pueden incluir el procesamiento de deducciones voluntarias e involuntarias, incluidos los gravámenes y embargos. Es probable que esta posición prepare transacciones y documentos contables, implemente y actualice los procedimientos de nómina y se mantenga al día con las leyes locales y nacionales sobre prácticas laborales e impuestos.
Los empleados dentro de una instalación de fabricación a menudo usan un reloj para registrar las horas de llegada y salida. Por lo tanto, las tareas del administrador de la nómina dentro de esta capacidad pueden incluir la administración del reloj de tiempo y el mantenimiento de registros de producción y hojas de tiempo. Esta función también puede ayudar a los empleados a cumplir los objetivos de las horas de producción o implementar las reglas de la compañía con respecto a las horas extra y los descansos diarios.
Los hoteles, pequeñas tiendas de conveniencia o supermercados y boutiques pueden combinar múltiples funciones de contabilidad en una posición. De esta manera, es probable que el trabajo de administrador de la nómina administre la nómina de los empleados y también verifique los depósitos bancarios diarios, audite las cajas registradoras y concilie los extractos bancarios mensuales. Esta posición puede trabajar estrechamente con el controlador de la compañía para garantizar que todas las tareas contables se manejen adecuadamente.
Otro departamento con el que se pueden combinar los trabajos de administrador de nómina son los recursos humanos. El administrador puede garantizar que la nómina se gestione de acuerdo con otras obligaciones. Las responsabilidades pueden incluir crear descripciones de trabajo para los puestos de una empresa, desarrollar un plan de reclutamiento para cada puesto y realizar entrevistas iniciales para posibles candidatos. Este puesto también puede participar en revisiones anuales del personal, administrar el programa 401 (k) de la compañía y administrar los beneficios de los empleados.
Las grandes empresas con miles de empleados pueden requerir un departamento de nómina. Los trabajos de administrador supervisor de nómina pueden estar disponibles en dichos entornos para delegar tareas y garantizar el procesamiento oportuno de la nómina. Como tal, esta persona probablemente desarrolla y gestiona todas las funciones relevantes para los objetivos de procesamiento de nómina de la organización. Él o ella puede mantener registros de auditoría y monitorear las regulaciones de las agencias gubernamentales locales o nacionales. Es probable que esta posición también dedique tiempo a la estrategia y planificación de la nómina mientras supervisa un equipo de gestión de nómina y sus respectivos miembros del personal.
Los trabajos de administrador de nómina pueden existir con proveedores de nómina regionales que manejan múltiples cuentas de clientes. Estas empresas a menudo realizan funciones de nómina para corporaciones con el fin de mitigar los problemas de papeleo, reducir los costos generales y proporcionar informes de gestión. Además de procesar e imprimir cheques, los proveedores de nómina suelen emitir declaraciones de ganancias de empleados, resúmenes de departamento y notificaciones de obligaciones fiscales. Las responsabilidades del administrador de la nómina de pago pueden incluir la venta de servicios a los clientes, la administración de múltiples nóminas desde una ubicación satelital y preguntas de campo. También es probable que estas personas actúen como representantes de servicio al cliente, donde recopilan datos y resuelven inquietudes.
Uno puede esperar diferentes requisitos de administrador de nómina según la región de residencia y el empleador. El conocimiento del software específico de la nómina puede ser útil, además de las habilidades de ingreso de datos de alta precisión y la capacidad de administrar información confidencial. La certificación tiende a ser una calificación principal para muchos trabajos de administrador de nómina. Por ejemplo, la Administración de Nómina de Canadá ofrece certificación tanto para el Practicante de Cumplimiento de Nómina como para el Administrador de Nómina Certificado. Los residentes del Reino Unido pueden obtener el certificado de Administrador de Nómina Certificado, y aquellos en los Estados Unidos pueden obtener la credencial Profesional de Nómina Certificada o la Certificación de Nómina Fundamental.