¿Cuáles son los diferentes trabajos de secretario de registros?
La descripción del trabajo del empleado de registros generalmente implica las tareas administrativas de archivar y recuperar documentos e información, a menudo de naturaleza delicada. Existen diferentes trabajos de secretario de registros, dependiendo de la industria en la que está empleado el secretario. Cada industria requiere un conjunto de habilidades diferente de sus empleados de registros.
Los más conocidos son los trabajos de empleado de registros médicos. Estos trabajadores manejan información confidencial del paciente y deben garantizar la privacidad del paciente. Los trabajos de empleado de registros de salud implican cotejar, organizar, recuperar y archivar registros médicos de pacientes. También pueden servir en la recepción, saludar a los pacientes y aceptar copagos.
Se necesita atención al detalle en un trabajo de empleado de registros médicos. Cualquier información perdida en el registro de un paciente puede conducir a complicaciones de salud graves. Los trabajos de empleado de registros médicos a menudo conducen a trabajos de facturación y codificación médica.
Los trabajos de registro de empleados en la aplicación de la ley también son comunes. Las tareas incluyen más tareas administrativas que en los trabajos de secretario de registros médicos. Estos empleados no solo mantendrán los archivos criminales, los registros de la cárcel y los registros de los prisioneros, sino que también realizarán tareas de secretaría como la transcripción de los registros de los oficiales, la entrada de datos y la generación de informes cuando sea necesario. Las tareas de correo y recepción también pueden estar incluidas.
Los empleados de registros legales realizan tareas similares a las de un asistente legal. Crearán, entregarán, recuperarán e indexarán registros y prepararán archivos para el almacenamiento. Puede ser necesario comprender el software de administración de registros y el trabajo puede implicar viajar a ubicaciones externas para el almacenamiento a largo plazo de archivos de casos cerrados. Estos trabajos de secretario de registros a menudo pueden llevar a puestos paralegales.
Los trabajos de secretario de registros en las agencias gubernamentales implican el manejo de registros públicos y documentos judiciales en relación con la ciudad, el condado o el estado local. Estos trabajadores pueden ser responsables de presentar y recuperar certificados de nacimiento y defunción, licencias de matrimonio y avisos de divorcio. Los empleados de títulos a menudo manejan registros de propiedad de entidades gubernamentales.
Los trabajos de secretario de archivos de registros también pueden involucrar el escaneo e indexación de documentos electrónicos. Cuando los documentos confidenciales se transfieren a formato electrónico, deben destruirse para garantizar que los registros privados no se hagan públicos. Esto se puede lograr a través de programas privados de reciclaje o mediante la destrucción de documentos.
Las corporaciones privadas también tienen trabajos de secretario para manejar documentos corporativos confidenciales. El puesto implica el mantenimiento de registros junto con habilidades administrativas y contables. Estos trabajadores deben mantener cuentas de clientes, rastrear la facturación y los recibos junto con los archivos de los empleados. Algunos trabajos de empleado de registros implican la responsabilidad de crear informes anuales, presentaciones corporativas en línea, contabilidad y transacciones ejecutivas.