¿Cuáles son los diferentes trabajos del administrador de registros?

La gestión de registros implica el almacenamiento, clasificación y archivo de documentos e información importantes relacionados con las operaciones de una empresa u organización. Hay muchos tipos diferentes de trabajos de administrador de registros, porque este trabajo es esencial en muchos campos. Del mismo modo, los diferentes trabajos pueden requerir una variedad de especializaciones. Algunas publicaciones piden que las personas usen software para almacenar y asegurar registros, mientras que otras pueden requerir el conocimiento necesario para clasificar la legitimidad de los documentos físicos. Los trabajos de administrador de registros se pueden encontrar en la industria médica, bibliotecas, universidades y muchos otros campos.

En el campo médico, los trabajos de administrador de registros a menudo requieren que los profesionales estén familiarizados con la terminología médica. También pueden necesitar tener una comprensión general de los procedimientos médicos y los procesos de pago médico. Este tipo de trabajo normalmente requiere que los profesionales puedan almacenar tanto documentos físicos como documentos electrónicos.

Muchas personas que llenan trabajos de administrador de registros tienen experiencia en biblioteconomía. En estos casos, los profesionales pueden tener interés y experiencia en libros y obras de arte. Algunos administradores de registros en este tipo de campo también tienen la capacidad de identificar la legitimidad de ciertas obras y también pueden organizar documentos, libros e incluso obras de arte de acuerdo con factores como las fechas y el tema de las obras.

Las universidades a menudo tienen una gran necesidad de administradores de registros. En estos contextos, los trabajos de administrador de registros requieren que los profesionales estén obligados a almacenar y organizar información como transcripciones de estudiantes y profesores, registros de empleo y materiales necesarios para la admisión o el empleo. Estos profesionales también pueden ser responsables de enviar la información solicitada a las partes que han solicitado ciertos tipos de datos, como evidencia de un título o empleo. Los administradores de registros en las universidades a menudo son responsables de comprender cuándo y cómo se pueden enviar ciertos registros a las partes que los han solicitado.

En muchos casos, los administradores de registros son responsables de crear y mantener sistemas de organización y almacenamiento. Diferentes contextos tienen diferentes necesidades, por lo que a menudo se espera que un administrador de registros comprenda un campo en particular. Por ejemplo, se puede exigir a los profesionales de gestión de registros en el campo médico que almacenen historias clínicas de pacientes de una manera lógica que permita la recuperación fácil. Del mismo modo, se le puede solicitar que comprenda quién tiene permiso para ver o solicitar esta información.

Si bien no todos los trabajos de administrador de registros requieren conocimientos informáticos como una habilidad, la transición a los registros electrónicos se ha vuelto común. En algunos casos, se pueden mantener registros físicos y registros electrónicos. Muchas organizaciones requieren que los administradores de registros puedan almacenar físicamente los registros al mismo tiempo que utilizan un sistema de archivo electrónico que puede catalogar la ubicación, la fecha de recuperación y otros datos relevantes.