¿Cuáles son los diferentes tipos de posiciones de cuentas por cobrar?
Los diferentes tipos de posiciones de cuentas por cobrar se pueden clasificar primero en trabajos internos y subcontratados. Dentro de estas categorías principales hay puestos de gerente, contador, empleado, cobrador y financiero. En las empresas más pequeñas, una persona puede hacer más de un trabajo y otro trabajo puede ser contratado a un servicio de empresa a empresa (B2B) especializado en cuentas por cobrar.
Los financiadores de cuentas por cobrar ofrecen una línea de crédito para ayudar a una empresa a pagar el dinero adeudado a proveedores u otros acreedores. Para que el negocio califique, puede haber una cantidad mínima que las personas en estas posiciones de cuentas por cobrar deben exigir a los clientes. También podría ser parte de la política de préstamos del banco que la empresa debe haber estado en el negocio durante al menos unos años antes de solicitar una línea de crédito para financiar sus cuentas por cobrar.
Los trabajos de cobranza se centran en tratar de recuperar el dinero adeudado a un negocio por parte de individuos o empresas. Las posiciones de cuentas por cobrar por cobrar pueden realizarse internamente dentro de una empresa o externalizarse a una agencia. Una agencia de cobranza puede hacerse cargo de todas las cuentas morosas de un cliente con el fin de obtener los montos vencidos pagados. Alguien que trabaja en una agencia de cobro a menudo tiene uno de los tipos de trabajos de cuentas por cobrar más exigentes, ya que se le asigna que maneje cuentas vencidas llamando continuamente a la persona para organizar el pago. Este recaudador puede proponer un plan de pago mensual para que finalmente se pague el dinero adeudado.
Los empleados en una posición de cuentas por cobrar generalmente ayudan a contadores o gerentes. Pueden equilibrar los recibos de la caja registradora al final del día y / o llevar depósitos al banco. Los tipos clericales de posiciones de cuentas por cobrar a menudo también implican mantener sistemas de facturación de clientes, registrar pagos y comunicarse con los clientes según sea necesario por correo electrónico, teléfono o en persona.
Los contadores especializados en cuentas por cobrar preparan informes financieros como datos de ingresos de fin de mes. Por lo general, aprueban a los clientes para una cuenta de crédito y realizan un seguimiento de las cuentas impagas. Las posiciones de cuentas por cobrar para contadores pueden incluir deberes de cobro.
Las posiciones de cuentas por cobrar gerenciales implican supervisar la facturación y los recibos de efectivo. Un gerente de cuentas por cobrar debe asegurarse de que se cumplan las políticas operativas financieras de la empresa. Si es necesario, el gerente puede necesitar desarrollar nuevos sistemas para crear un departamento efectivo de cuentas por cobrar. Estos gerentes generalmente lideran un equipo de empleados y contadores que pueden trabajar internamente o subcontratados.