¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajos de administrador de administración?

Algunos de los diferentes tipos de trabajos de gerente de administración pueden incluir trabajar para una empresa de administración de cuentas o patrimonio, trabajar para una empresa de atención médica y trabajar en un entorno de oficina versátil. Un gerente de administración, también conocido a veces como gerente de oficina, generalmente facilita las necesidades de apoyo de una organización o empresa. Esto puede incluir mantener una oficina abastecida con los suministros necesarios, administrar las llamadas telefónicas entrantes, organizar y archivar documentos y hacer citas para el personal de la empresa. También se le puede solicitar al gerente que contrate personal de apoyo y supervise sus actividades diarias y el crecimiento de su trabajo. A menudo, el tipo de industria en la que trabaja el gerente tiende a dictar muchas de las responsabilidades específicas e individuales del puesto.

Las empresas de contabilidad y gestión de patrimonios generalmente representan una gran cantidad de puestos de trabajo de gerentes administrativos disponibles. Los gerentes rastrean el papeleo para los clientes existentes y pueden ser responsables de presentar información relevante sobre impuestos e inversiones con agencias gubernamentales y mercados de valores locales y nacionales. Ingresan nuevos datos del cliente en el software operativo de la compañía y contactan a los clientes con información sobre próximas citas, requisitos adicionales de presentación de negocios y su estado financiero actual. Aunque un título universitario en cuentas o finanzas comerciales puede ser beneficioso cuando se busca este tipo de puesto, generalmente no es obligatorio.

Los trabajos de gerente de administración también se pueden encontrar dentro de la industria de la salud. Los hospitales y consultorios de médicos privados generalmente requieren los servicios de este tipo de puesto para administrar la gran cantidad de información de pacientes y médicos utilizada durante un día hábil regular. Se les puede pedir a los gerentes de oficina que presenten y rastreen el papeleo sobre pacientes existentes y nuevos. También pueden comunicarse con frecuencia con los consultorios y hospitales de otros médicos para obtener la transferencia de registros confidenciales de pacientes y recibir información sobre referencias de pacientes. Los médicos a menudo le brindan al gerente sus horarios de horario de oficina cambiantes para que el gerente pueda notificar a las enfermeras y pacientes sobre un cambio en las próximas citas o disponibilidad disponible.

Otras organizaciones grandes que emplean puestos de administrador administrativo pueden incluir firmas de administración de propiedades, campañas políticas y compañías de ventas. Las empresas de administración de propiedades generalmente compran bienes inmuebles para el desarrollo residencial y comercial, y arriendan terrenos o edificios ya desarrollados a inquilinos y empresas para uso de oficinas. Esto a menudo requiere tener a mano una gran cantidad de documentos relacionados con el arrendamiento, planos de construcción y zonificación, e información de contacto de alquiler corporativo en un entorno de oficina. Un gerente de administración puede trabajar solo en este tipo de entorno, o supervisar un personal de asistentes administrativos capacitados para comprender el funcionamiento interno de la administración de la propiedad y los contratos de alquiler.

Los candidatos políticos pueden utilizar un gerente administrativo para participar en campañas electorales en curso y futuras. El gerente puede supervisar a los voluntarios y su trabajo, realizar un seguimiento de las cantidades de donaciones en curso y programar apariciones, entre otras actividades. Las compañías de ventas pueden usar los servicios de este tipo de posición para realizar un seguimiento de la información de contacto del cliente, el precio actual del producto y ofertas similares de la competencia. Independientemente del tipo de organización o negocio corporativo al que se informe este trabajo, muchas de las habilidades fundamentales requeridas en los trabajos de gerente de administración, como la familiaridad con los procesos informáticos actuales, fuertes habilidades organizativas y sentirse cómodo tratando con una amplia gama de personas y clientes diariamente, permanecen igual entre industrias.