¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajos de Gerente de propuestas?
Los trabajos de gerente de propuestas generalmente implican supervisar el proceso de preparación y presentación de un plan escrito para proporcionar servicios del proyecto. Gran parte de las responsabilidades relacionadas con los trabajos de gerente de propuestas incluyen revisar los requisitos del proyecto, redactar y reunir al equipo de preparación de propuestas. A medida que avanza el proceso, los trabajos de gerente de propuesta también pueden implicar la facilitación de reuniones y revisiones de presentación posteriores a la propuesta.
Por lo general, los gerentes de propuestas pueden trabajar en una variedad de entornos donde las organizaciones ofertan por servicios contratados. Las organizaciones sin fines de lucro pueden necesitar gerentes de propuestas para ofertar por contratos o subvenciones del gobierno. Las organizaciones del sector privado generalmente contratan gerentes de propuestas para que también presenten ofertas para proyectos para el gobierno y otras empresas privadas.
Una persona en este rol puede realizar una revisión de los requisitos de la propuesta, centrándose en aspectos como el formato, la longitud y los detalles de apoyo. Una revisión de los requisitos podría ayudar a determinar la viabilidad de completar la propuesta. Comprender los requisitos de la propuesta normalmente allana el camino para que un gerente de la propuesta reúna el equipo necesario para cumplir con cada tarea.
En general, las propuestas se completan en uno de los dos formatos, según los criterios establecidos por el solicitante de la propuesta de proyecto. Algunos solicitantes pueden querer un documento detallado que explique cómo la organización puede cumplir ciertas responsabilidades del proyecto. Otros pueden preferir una presentación breve de alto nivel que enfatice aspectos importantes y responda preguntas sobre la capacidad de la organización. Otros podrían esperar tanto un documento escrito detallado como una presentación de alto nivel.
En cualquier caso, los trabajos de gerente de propuestas son generalmente responsables de garantizar que la organización pueda completar los requisitos de presentación del plan. Muchas veces, esto requiere definir hitos de propuesta para cumplir con los plazos de presentación. Un gerente de propuestas no solo debe hacer esta determinación, sino que también debe asegurar los recursos necesarios.
Los recursos para completar un proyecto de propuesta pueden incluir un equipo y recursos financieros. El equipo del proyecto puede estar formado por empleados encargados de tareas tales como realizar investigaciones y redactar la propuesta. Los recursos financieros a menudo comprenden el costo para la organización de cumplir con las obligaciones del proyecto.
Aunque un gerente de propuesta podría delegar la mayor parte del trabajo, la responsabilidad final recae en ella por el resultado. Esto generalmente requiere habilidades de liderazgo para mantener al equipo al día con las tareas, los hitos y los plazos. Puede editar el material que los miembros del equipo envían para respaldar la propuesta, como un presupuesto financiero y detalles escritos. Además, normalmente supervisa la actividad diaria para determinar si alguna tarea está retrasada.
El trabajo relacionado con los trabajos de administrador de propuestas generalmente no termina con el envío. Si el solicitante acepta la oferta de la organización, algunos gerentes de propuesta pueden dirigir sesiones de negociación de contratos. Además, los gerentes de propuestas también pueden mantener sesiones informativas con el personal responsable de implementar los requisitos del proyecto. Ya sea que se acepte o no la oferta, la mayoría de los gerentes de propuestas también realizan reuniones de revisión posteriores al proceso para determinar las brechas de eficiencia.