¿Qué hace un administrador de compensación?

Un trabajo de administrador de compensación generalmente implica el procesamiento práctico de documentos de pago, ingresar y extraer datos, y proporcionar apoyo administrativo a una empresa u organización. Alguien en esta posición generalmente interactúa con los sistemas de gestión de la información, ingresando y extrayendo los datos necesarios para entregar una compensación de manera oportuna y precisa. Un administrador de compensación también puede trabajar con el personal de adquisiciones de la organización para garantizar que el pago se realice a los contratistas o proveedores. Además, él o ella puede ser responsable de la verificación de los cambios que afectan la nómina. Quienes trabajan en este puesto también pueden manejar varias consultas externas o solicitudes que involucran a personas que reciben una compensación de la firma del administrador.

Este puesto de trabajo generalmente implica numerosas tareas administrativas destinadas a garantizar que la fuerza laboral de la empresa reciba una compensación oportuna. Una responsabilidad importante para un administrador de compensación es completar una distribución oportuna y precisa de los pagos a quienes trabajan para la organización. Antes de que se pueda emitir un pago, normalmente se espera que una empresa u organización cumpla con muchas leyes compensatorias y requisitos de informes. El administrador de compensación puede manejar estos procedimientos personalmente, o asignar tareas a quienes le informan, dependiendo del tamaño de la organización. Registrar los cambios en la fuerza laboral de la compañía que involucran nuevas contrataciones y despidos también es una tarea típica para un administrador de compensación.

La entrada precisa de datos es siempre un atributo muy apreciado en la dispersión de la compensación, ya que los trabajadores probablemente se sentirán angustiados en caso de pago insuficiente. La puntualidad en la finalización de la tarea también es muy valorada. Esto se debe a varias razones, que incluyen mantener la moral entre la fuerza laboral de una empresa y evitar lo que pueden ser numerosas sanciones que podrían imponerse a una empresa por no remitir el pago oportuno a los empleados. Es por estas razones que un administrador de compensación probablemente será reclutado o retenido en función del desempeño en la entrada y extracción de datos oportuna y precisa.

En ocasiones, se espera que un administrador de compensación se encargue de los pagos de adquisiciones presentados por los proveedores. Si bien este tipo de pagos no necesariamente se rige por las leyes que protegen y hacen cumplir las prácticas laborales justas y la compensación, la administración precisa de las prácticas compensatorias sigue siendo altamente valorada. Los pagos atrasados ​​o incorrectos a los proveedores pueden ocasionar la pérdida de un proveedor, o incluso acciones judiciales para recuperar una deuda incobrable. En algunas compañías, el tiempo del administrador de compensación puede ser aprovechado para otras tareas, ya que el mismo conjunto de habilidades puede ser valioso para su empleador en otras áreas.

Un gerente de compensación maneja las estrategias de compensación de una empresa desde una perspectiva más amplia. A menudo, sus deberes incluyen la formulación de la paga ejecutiva. Él o ella puede supervisar la gama completa de prácticas de compensación de una empresa.