¿Qué hace un gerente de conferencia?
Un gerente de conferencia a veces se conoce como gerente de eventos o planificador de eventos; él o ella trabajará en un centro de conferencias y será responsable de administrar un equipo de personas que ayudarán a organizar y organizar conferencias u otros eventos. Las diversas responsabilidades laborales del gerente de la conferencia pueden variar según el lugar y el evento que se celebre, pero en general, él o ella supervisará todas las operaciones relacionadas con una conferencia o evento, desde las etapas de planificación hasta la limpieza. -a etapa.
Cada lugar de la conferencia es diferente, lo que significa que las tareas que un administrador de la conferencia tendrá que completar o delegar en otros variarán. El estacionamiento, por ejemplo, puede ser un problema en algunos lugares, pero otros lugares pueden tener instalaciones en el lugar en las que los huéspedes pueden dejar sus vehículos fácilmente. Si este no es el caso, el gerente de la conferencia puede necesitar encontrar una manera de indicar dónde deben estacionar los invitados y si necesitarán permisos para hacerlo. Las instalaciones también deberán estar preparadas con anticipación, por lo que una vez que los huéspedes estacionen sus autos, podrán encontrar el camino fácilmente al espacio apropiado dentro del centro de conferencias. Las señales o el personal deberán estar disponibles para ayudar a guiar a los invitados de manera adecuada.
Si se sirve comida en la conferencia, el gerente de la conferencia supervisará al personal en el lugar responsable de cocinar y servir las comidas. Si se contrata a un proveedor, el gerente trabajará con el personal de catering y la gerencia para garantizar que todos los alimentos se preparen adecuadamente y de manera oportuna. Las tareas de limpieza también deben delegarse para garantizar que las instalaciones estén limpias y listas para el próximo evento. Algunos centros de conferencias tendrán personal de limpieza a mano, mientras que otros pueden contratar a un equipo de limpieza de terceros para que se encargue de este trabajo. En cualquier caso, el gerente de la conferencia debe asegurarse de que el trabajo se realice correctamente y de manera oportuna.
La contabilidad es otro aspecto del trabajo del gerente de la conferencia. Él o ella puede ser responsable de organizar la nómina del personal, adquirir contratos con proveedores externos y presentar esos documentos para referencia futura, y varias otras tareas administrativas asociadas con las operaciones del centro de conferencias. Muchos gerentes tendrán títulos universitarios en administración de hoteles y restaurantes u otros campos relacionados para prepararlos para las diversas responsabilidades laborales que enfrentará como gerente.