¿Qué hace un supervisor de contratos?

Un supervisor de contratos administra la adquisición y el mantenimiento de contratos para una empresa o agencia gubernamental. Esto puede comenzar con la evaluación de las ofertas en competencia y el desarrollo de un contrato apropiado, y puede continuar a través del desempeño del trabajo hasta que se complete el contrato. Un personal de apoyo puede ofrecer asistencia, incluida la investigación, el desempeño de tareas administrativas y otros servicios. Dichos puestos pueden ser de tiempo completo para grandes empresas, y algunos pueden tener beneficios adicionales.

Las empresas y agencias usan contratos para trabajos que no pueden realizar ellos mismos. El contrato establece los términos de un trabajo, incluida la línea de tiempo, los materiales y el pago. A medida que las entidades determinan que necesitan realizar un trabajo por contrato, pueden presentar una solicitud de ofertas. Los supervisores de contratos pueden ayudar a desarrollar las especificaciones de la solicitud, supervisar las revisiones de las ofertas y finalizar el contrato con el oferente ganador. Una vez que se inicia el contrato, requiere una administración continua.

Las responsabilidades pueden incluir revisar cuentas de gastos, solicitar informes de progreso y visitar el sitio donde se realiza el trabajo. La planificación anticipada también puede ser parte de la responsabilidad del supervisor del contrato. Es posible que este miembro del personal deba pensar en cuestiones como obtener permisos y hacer arreglos alternativos cuando las instalaciones y el equipo no están disponibles porque están en construcción. Los supervisores de contratos móviles pueden trabajar principalmente en el campo para supervisar el trabajo mientras se lleva a cabo. El supervisor del contrato puede informar al empleador sobre el progreso y puede intervenir si surgen problemas de control de calidad u otros problemas.

Este personal tiene la autoridad para contratar y despedir a su personal de apoyo. Organizan la capacitación de los empleados, asegurándose de que todos estén calificados y puedan intervenir para resolver disputas y abordar problemas con la calidad del trabajo en la oficina o en el campo. Trabajar como supervisor de contratos puede requerir buenas habilidades de comunicación, ya que es necesario interactuar con una variedad de personas mientras se encuentra en el trabajo. El personal de apoyo administrativo puede necesitar la tutoría de sus supervisores, por ejemplo, mientras que los trabajadores deben recordar los términos de un contrato para que puedan hacer el trabajo correctamente.

Los anuncios de empleo para supervisores de contratos se pueden encontrar en una variedad de recursos, incluidas publicaciones comerciales y bolsas de trabajo públicas. Este trabajo generalmente requiere cierta familiaridad con la industria y la naturaleza de los contratos involucrados; un supervisor de contratos de petróleo y gas, por ejemplo, necesita comprender qué tipo de trabajo podría implicar un contrato. La experiencia administrativa y de supervisión es valiosa, al igual que la comodidad con los contratos y otros documentos legales.