¿Qué hace un operador de copia?
Un operador de copia generalmente es responsable de producir una gama completa de materiales fotocopiados dentro de una oficina o negocio. Este rol de trabajo a veces se describe como soporte de oficina o puesto administrativo. También puede ser parte de una función o departamento administrativo más amplio de acuerdo con el tamaño de una empresa y la cantidad de copia que se necesita. Alternativamente, este rol de trabajo se incorpora al rol de secretaria, recepcionista u otro tipo de empleado administrativo.
Aunque parezca básico, el trabajo de un operador de copia puede ser considerablemente complejo en una gran empresa; de hecho, puede ser similar a tener una pequeña imprenta. Este individuo generalmente estará a cargo de producir copias en blanco y negro y en color en una variedad de tamaños. Esto requiere conocer todas las calibraciones únicas específicas y las estructuras de comando para una máquina copiadora física. Además de ser un dispositivo muy grande, la copiadora promedio tiene muchas funciones diferentes y paneles de comando complejos que pueden requerir un poco de investigación para funcionar correctamente. La persona en esta posición incluso puede esperar dominar varias máquinas diferentes y manejar el mantenimiento básico de las mismas.
En muchos casos, el trabajo de un operador de copia se combina con algunas otras tareas similares. Una función de trabajo común que implica la operación de copia es la de un "operador de copia y correo". Aquí el trabajo del operador de copia se combina con el trabajo general de la sala de correo, donde el individuo puede ser responsable de producir copias de documentos, junto con la clasificación u otros tratar con correo entrante o saliente. Otro trabajo combinado es el trabajo de un "operador de copia / escáner" que es responsable de copiar y escanear documentos para uso digital.
Otro aspecto común de los trabajos de algunos operadores de copia es el abastecimiento del papel físico que se utiliza para copiar. Se podría asignar uno de estos trabajos junto con las responsabilidades de compra, donde el profesional también investigará las posibilidades de abastecimiento de productos de papel, tinta / tóner y materiales de encuadernación. Esta persona también puede ser responsable de ordenar piezas para una copiadora u otros electrodomésticos según sea necesario.
Los trabajos para los operadores de copia pueden ser a tiempo completo o parcial. Algunos de estos roles de trabajo se describen como "flotantes" donde el individuo trabajará entre diferentes departamentos. Muchos de estos puestos de trabajo están optimizados para proporcionar un negocio con el mayor valor al menor costo. Eso significa que hay muchas funciones y situaciones de trabajo diferentes disponibles para las personas que desean trabajar como operadores de copia.