¿Qué hace un registrador del condado?

Un registrador del condado generalmente tiene la responsabilidad de mantener registros públicos de acciones y transacciones según lo ordenado por el gobierno local, estatal, regional y nacional. En algunos países, incluido Estados Unidos, estas acciones y transacciones son registradas por los gobiernos a nivel de condado. El registrador del condado puede ser designado o elegido para manejar los diversos documentos que componen los registros del condado para una comunidad en particular. Esta oficina maneja muchos tipos diferentes de documentos. Si bien un registrador del condado y un secretario del condado pueden tener funciones similares o incluso combinarse en una sola oficina, cada oficina tiene sus propias responsabilidades distintas.

Dependiendo de las leyes locales, la posición de registrador del condado puede ser ocupada por elección o nombramiento por alguna autoridad gubernamental superior. En algunos condados, el registrador y el secretario del condado pueden trabajar en la misma oficina o incluso ser solteros en pueblos y comunidades más pequeños. En las ciudades más grandes, un registrador del condado puede tener un personal de cientos para ayudar en el procesamiento de la gran cantidad de registros, licencias y otros documentos legales manejados por la oficina. Otros documentos que pueden ser manejados por la oficina de registro del condado incluyen declaraciones juradas, gravámenes mecánicos, encuestas de tierras, descargas militares y varios tipos de documentos corporativos.

Los tipos de acciones y transacciones legales que generalmente registra un registrador del condado incluyen la venta o compra de propiedades, varias acciones legales entre ciertas partes, licencias de matrimonio y muchos otros tipos de documentos legales que requieren un registro oficial. Un registrador del condado también puede revisar y registrar todos los gravámenes, hipotecas y escrituras. Como no están preocupados por el contenido de un documento, una grabadora generalmente no necesita saber nada sobre el procesamiento de escrituras, préstamos u otros documentos similares. Los registradores del condado típicamente registran transacciones de bienes raíces, títulos de propiedad y terrenos. Un registrador del condado también es responsable de cobrar las tarifas asociadas con el manejo de estos documentos.

Un registrador del condado puede no ser lo mismo que un secretario del condado en algunas áreas. En algunos condados y regiones más pequeñas, la oficina del secretario del condado y el registrador del condado puede estar en manos de la misma persona. Un registrador del condado también puede ser responsable de cobrar las tarifas estatales o locales requeridas para emitir un documento. Si bien estas dos posiciones pueden combinarse en algunas ciudades o localidades, existen algunas diferencias en los deberes de cada cargo. Por ejemplo, un secretario del condado puede ser responsable de establecer y supervisar una elección, mientras que un registrador del condado no.