¿Qué hace un especialista en ingreso de datos?
Un especialista en ingreso de datos es responsable de utilizar diversos sistemas de hardware y software para ingresar datos en algún tipo de sistema de almacenamiento, generalmente una base de datos computarizada. Este tipo de trabajo requiere una excelente atención al detalle y la capacidad de permanecer enfocado en una tarea mental repetitiva durante un largo período de tiempo. Algunos de estos empleados son responsables de la entrada de información básica, como nombres y direcciones. Otros trabajan con información más complicada o técnica, desde diagramas de ingeniería hasta registros médicos. En algunos casos, un especialista en entrada de datos también puede ser responsable de realizar otras operaciones en los conjuntos de datos recopilados.
Por lo general, alguien en esta posición pasará el día usando una computadora para ingresar datos en una aplicación de software. Estos datos pueden estar en forma de registros físicos escritos o impresos, en los que se debe tener cuidado para asegurarse de que la información escrita a mano se ingrese correctamente. En algunos casos, un especialista en ingreso de datos puede ser responsable de transferir manualmente los datos de un dispositivo electrónico a otro.
Trabajar como especialista en ingreso de datos requiere muy buena velocidad y precisión de escritura. La capacidad de permanecer enfocado en la tarea de entrada de datos también es importante, ya que cada entrada generalmente debe ingresarse con cuidado y exactamente. Las herramientas de software pueden verificar si hay errores ortográficos en la entrada de datos, pero no son de ayuda al ingresar nombres o especificaciones técnicas, que requieren gran atención al detalle.
El tipo específico de datos manipulados por los trabajadores de entrada de datos varía ampliamente de un puesto a otro. El tipo más simple de trabajo de entrada de datos implica simplemente ingresar información ordinaria, como registros financieros o emparejamientos de nombre y dirección. Este tipo de trabajo de entrada de datos generalmente no requiere habilidades especializadas.
Otras variedades de entrada de datos tratan con información técnica. En algunos casos, esta información técnica puede necesitar ser codificada e ingresada de manera muy específica. Un especialista en ingreso de datos que trabaje con registros médicos, por ejemplo, generalmente deberá estar familiarizado con los códigos de facturación específicos utilizados por una aseguradora o sistema de salud en particular. Es posible que los especialistas empleados por empresas de software o ingeniería necesiten poder ingresar con precisión datos que incluyen terminología complicada o mediciones que deben ingresarse con precisión.
En algunos casos, un especialista en ingreso de datos deberá realizar operaciones más complicadas en un conjunto de datos. Esto puede implicar el uso de software de base de datos para ordenar y ordenar la información después de que se haya ingresado. En otros casos, un especialista puede necesitar exportar datos de una aplicación a otra o fusionar datos de varias aplicaciones diferentes.