¿Qué hace un coordinador de desarrollo?

También conocido como asistente de desarrollo o coordinador de recaudación de fondos, un coordinador de desarrollo ayuda a organizar los esfuerzos de recaudación de fondos, a menudo para una organización sin fines de lucro, universidad u otra empresa que tiene un departamento de desarrollo. El coordinador de desarrollo proporciona asistencia administrativa en actividades de recaudación de fondos como la planificación de eventos especiales y la coordinación de donantes, patrocinadores y voluntarios. El coordinador de desarrollo generalmente trabaja con un equipo de desarrollo que también puede incluir un planificador de eventos especiales, un oficial de marketing o comunicaciones y un gerente de desarrollo.

El coordinador de desarrollo generalmente juega un papel importante en la ejecución de eventos especiales de recaudación de fondos, a menudo bajo el liderazgo de un planificador de eventos especiales o gerente de desarrollo. Los coordinadores de desarrollo generalmente son responsables de enviar invitaciones a eventos, hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia y actuar como el primer punto de contacto para los miembros del público que tienen preguntas sobre el evento. El coordinador también puede ser responsable de reservar el lugar del evento, el entretenimiento y la comida, así como de organizar actividades del evento como subastas silenciosas y rifas. Además de proporcionar asistencia para el evento en sí, el coordinador también puede brindar asistencia a un comité de planificación en las etapas previas al evento. Por ejemplo, en una organización que depende de comités de voluntarios para ayudar a planificar los eventos, un coordinador de desarrollo podría ayudar a coordinar las reuniones de los comités al reservar la fecha, el lugar y los refrigerios, además de tomar las minutas de las reuniones.

Si bien los coordinadores de desarrollo no suelen ser directamente responsables de negociar los acuerdos de patrocinio, sí ayudan a facilitar el proceso de patrocinio. Por ejemplo, el gerente de desarrollo generalmente es responsable de apuntar a otras organizaciones que podrían beneficiarse de la exposición y la publicidad que proviene de patrocinar un evento especial de recaudación de fondos. Una vez que una organización acepta patrocinar un evento especial o hacer una donación, el coordinador de desarrollo recolectará y registrará los fondos y supervisará que la organización reciba la exposición acordada en los materiales del evento. El coordinador de desarrollo también puede ser responsable de los correos masivos para solicitar donaciones, patrocinios o legados durante campañas especiales de recaudación de fondos.

Según el tamaño y los requisitos del departamento de desarrollo, el coordinador de desarrollo también puede actuar como asistente ejecutivo del director o gerente del departamento. Este rol generalmente conlleva responsabilidades tales como administrar el horario y el itinerario del jefe del departamento. También puede incluir responder el correo electrónico y el teléfono del gerente de desarrollo y actuar como guardián general.