¿Qué hace un asistente financiero?
Un asistente financiero suele ser alguien que trabaja en un banco o en un departamento de contabilidad de una organización más grande, y proporciona una combinación de asistencia administrativa y ayuda financiera a sus compañeros de trabajo. Un asistente financiero generalmente tendrá más conocimiento sobre finanzas y principios contables que la mayoría de los asistentes administrativos, y puede ser responsable de ejecutar informes o verificar datos además de las tareas administrativas. De lo contrario, esta persona también será responsable de tareas tales como contestar el teléfono, saludar a los clientes y programar reuniones o citas, entre otras tareas típicas de la oficina.
Muchas empresas contratarán un asistente financiero para trabajar en sus departamentos de nómina o contabilidad. Las organizaciones más grandes dedicadas a las finanzas, como los bancos más grandes o las empresas de contabilidad, a menudo también contratan asistentes financieros. Estas personas tienen conocimiento de las finanzas, la contabilidad y las prácticas básicas de contabilidad en la mayoría de los casos, pero también están dispuestas y pueden realizar tareas de administración de oficina. De esta manera, un buen asistente financiero puede ofrecer un gran beneficio a la organización para la que trabaja, y puede aprender lo suficiente como para poder ascender a puestos más altos, como los oficiales de préstamos en un banco, por ejemplo.
Los deberes laborales específicos de un asistente financiero pueden variar según el tipo de organización para la cual él o ella está trabajando. Por lo general, los aspectos financieros del trabajo son relativamente básicos. Esta persona puede ser responsable de ejecutar ciertos informes diarios o semanales, ingresar datos en la computadora o realizar la contabilidad básica. Él o ella también podría servir como un tipo de corrector de pruebas, verificando el trabajo de otros en busca de errores antes de que salga del departamento. Si se trata de un departamento de nómina, el asistente podría ser responsable de ingresar información específica sobre los horarios y beneficios de los empleados. La mayoría de las organizaciones están dispuestas a capacitar a este tipo de asistente, dentro de lo razonable, para realizar estas tareas, pero esperarán que él o ella tenga alguna experiencia financiera existente.
La otra mitad del trabajo de un asistente financiero es proporcionar apoyo de oficina administrativa. Esto incluye tareas como contestar los teléfonos y saludar a los clientes, clientes u otros empleados cuando entran a la oficina. También puede implicar programar reuniones para otros, mantener un sistema de archivo y tratar el correo cuando se envía y se recibe. Estas son solo algunas de las tareas administrativas más comunes; dependiendo del tamaño de la oficina, estos pueden ser mayores o menores que los descritos.