¿Qué hace un gerente de flota?

Las empresas que necesitan administrar una gran cantidad de vehículos a menudo contratan a un gerente de flota. Este individuo puede ser responsable de enviar vehículos a los trabajadores al comienzo de un turno y asegurarse de que sean devueltos según lo programado. Otra parte de este trabajo podría implicar lavar y limpiar los vehículos o programarlos para el mantenimiento de rutina. En caso de accidente, se puede llamar a esta persona para presentar reclamos de seguro y obtener estimaciones de reparación.

Una cosa que generalmente se incluye en la descripción del trabajo de un gerente de flota es el despacho de vehículos. Se puede llamar a esta persona para que firme los vehículos a los empleados que necesitan utilizar este activo. Podría hacerlo registrando el número del vehículo, el nombre del conductor y la hora en una base de datos especial. El gerente a veces elige un vehículo para el empleado, pero puede asignar un trabajador a uno de manera permanente en algunos casos.

Los vehículos deben mantenerse limpios, por lo que una de las tareas del administrador de la flota puede consistir en ordenar. Un gerente puede lavar y aspirar automóviles o supervisar a un equipo responsable de esto. Puede programar esta limpieza para que se realice de forma rotativa, o podría hacerse cada vez que se devuelvan los vehículos de ser despachados.

Las empresas deben asegurarse de que sus vehículos se mantengan adecuadamente para que funcionen sin problemas. Esto significa que un gerente de flota puede programar servicios regulares como cambios de aceite y rotaciones de neumáticos. Algunas compañías realizan este trabajo en el sitio, mientras que otras subcontratan estos servicios. Si el mantenimiento se subcontrata, este gerente puede mantener relaciones con los mecánicos y negociar los términos de un contrato con ellos.

En el caso de que un empleado tenga un accidente en un vehículo de la compañía, hay muchos informes que deberán presentarse. Una de las tareas del administrador de la flota podría ser obtener informes policiales de un accidente y archivarlos con una compañía de seguros. En caso de que sea necesario reparar el vehículo, se le puede pedir al gerente que visite los talleres locales para obtener presupuestos.

Las personas que trabajan en esta capacidad a menudo necesitan supervisar a los trabajadores, por lo que uno de los requisitos del administrador de la flota suele ser la experiencia administrativa. Un diploma de escuela secundaria generalmente es toda la educación necesaria, pero un título de asociado en administración de empresas también podría ser útil. Muchas compañías requieren un historial de manejo limpio, ya que esta persona puede tener que operar los vehículos de la compañía de manera regular.