¿Qué hace un administrador de HRIS?

El administrador del sistema de información de recursos humanos, o el administrador de HRIS, generalmente trabaja para la oficina de recursos humanos dentro de una empresa. Como tal, un administrador de HRIS ha realizado diversas tareas. Por ejemplo, la contratación y capacitación de trabajadores es una de las tareas laborales ya que el administrador de HRIS trabaja en recursos humanos. Otras tareas laborales implican el mantenimiento de registros, nóminas, hablar, escribir o procesar datos.

Los administradores de HRIS son responsables de gestionar proyectos de recursos humanos que implican identificar y contratar al personal que las empresas necesitan. Crean planes para la contratación de ese personal y, al mismo tiempo, deben organizarse mientras se realiza un seguimiento del presupuesto de recursos humanos y se contrata al personal adecuado. Ejercen juicio y objetividad cuando contratan a los mejores trabajadores para las vacantes que tiene una empresa. Los administradores de HRIS están bien informados sobre la acción afirmativa y todas las leyes relacionadas con los recursos humanos.

Capacitan a los trabajadores, lo que significa que explican el trabajo y les muestran lo que harán, aunque la medida en que capacitan a los trabajadores depende de la empresa. Los administradores de HRIS pueden trabajar independientemente si es necesario; sin embargo, debido a que capacitan a los trabajadores, tienden a ser enérgicos y buenos para motivar a las personas y formar equipos. Además, un administrador de HRIS tiende a tener buenas habilidades de resolución de conflictos porque hay momentos en que se produce un conflicto entre compañeros de trabajo, cuando los trabajadores se quejan de que un jefe es abusivo o cuando los trabajadores son despedidos por razones económicas o despedidos debido a un desempeño laboral insuficiente .

En el mantenimiento de registros, un administrador de HRIS organiza y realiza un seguimiento de los datos o la información perteneciente a los empleados de las empresas. Por ejemplo, mantienen la confidencialidad ya que mantienen registros de los nombres, direcciones, salarios, beneficios, planificación de jubilación y asignaciones de vacaciones para todos los empleados. Además, realizan un seguimiento del desempeño de los empleados a través de revisiones de desempeño. Además, conservan información relativa a los empleados potenciales para que tengan un grupo de reclutamiento en caso de que necesiten trabajadores adicionales.

Los administradores de HRIS comprenden la compensación y la nómina. Por ejemplo, saben cómo clasificar cada trabajo y conocen el salario aproximado que requiere cada trabajo. También saben cuándo y cómo se supone que los cheques de pago deben ir a los trabajadores, ya sea a través de un cheque regular o depósito directo en la cuenta bancaria del trabajador. Además, comprenden el software HRIS, como Ascentis, Ceridian o Kronos Workforce HR.

Hacen presentaciones orales en reuniones de negocios. Además, escriben informes a la alta gerencia y escriben cartas comerciales en nombre de la empresa. Como tales, tienden a ser expertos en comunicaciones orales y escritas.

El uso de la computadora es necesario para los administradores de HRIS porque usan la computadora para escribir informes y cartas comerciales. También usan hojas de cálculo y realizan análisis estadísticos como parte del mantenimiento de registros y evalúan cómo le está yendo a la empresa en términos de sus esfuerzos de recursos humanos. Además, también tienden a estar bien informados sobre el software de la computadora, y en algunos casos pueden ser quienes enseñan a otros empleados cómo usar el software.