¿Qué hace un analista de arrendamiento?
Un analista de arrendamiento trabaja en la gestión de la propiedad para rastrear la documentación del arrendamiento, los datos financieros generados por dichos arrendamientos y para comunicarse ocasionalmente con los inquilinos con respecto a los términos de sus contratos. Este puesto a menudo es creado específicamente por el empleador que lo ha publicado para facilitar los departamentos de arrendamiento y contabilidad de un grupo de administración de propiedades. Las personas que postulan deben estar preparadas para realizar una amplia variedad de tareas. Las calificaciones para el empleo generalmente consisten en una licenciatura y experiencia relacionada en la industria de administración de propiedades.
Las responsabilidades para este tipo de trabajo generalmente son publicadas y finalizadas por el empleador contratante en función de las necesidades de la empresa. Un analista de arrendamientos puede trabajar en arrendamientos de propiedades comerciales o residenciales. Los deberes tienden a incluir el mantenimiento de registros financieros, la preparación y el envío de facturas o el seguimiento de la preparación de documentos en cada etapa de desarrollo. La mayoría de las empresas requieren que los solicitantes tengan una licenciatura en un campo relacionado, y los estudiantes que deseen seguir una carrera en esta industria pueden encontrar beneficioso tomar cursos sobre finanzas, contabilidad y bienes raíces.
Un analista de arrendamiento a menudo se encarga de procesar los cargos asociados con un arrendamiento. Esto puede incluir el seguimiento de si los inquilinos han pagado su renta mensual, tarifas de administración exterior y depósitos de seguridad. Se le puede pedir al empleado que envíe facturas y recordatorios a medida que vencen las tarifas, y que envíe facturas una vez que se hayan pagado. También puede manejar disputas de facturación que pueden ocurrir entre el propietario y el inquilino durante la duración del contrato.
Los arrendamientos tienden a tardar entre dos semanas y seis meses en generarse, dependiendo de la complejidad del lenguaje legal que tanto el inquilino como el propietario deseen incluir en el documento. Los arrendamientos de propiedades residenciales son generalmente cortos y se adhieren a un formato estándar desarrollado por el propietario. Se les puede pedir a los inquilinos que proporcionen un depósito de seguridad, antecedentes y verificación de crédito, y que firmen exenciones legales antes de tomar la residencia. El analista de arrendamiento puede servir como punto de contacto para los inquilinos, pidiéndoles que firmen la documentación y procesen toda la información de antecedentes solicitada.
Un arrendamiento de propiedad comercial tiende a ser mucho más largo que los utilizados en el mercado residencial, y no sigue un formato general. Un arrendador puede presentar un borrador inicial del contrato de arrendamiento a un inquilino para su aprobación, y luego recibirá la documentación del inquilino con una lista de los cambios solicitados. El proceso de negociación entre las entidades legales de ambas partes puede requerir dos y tres borradores antes de que el documento final esté completamente firmado. El analista de arrendamiento a menudo sigue el documento de manera administrativa a través de cada fase de las negociaciones y alerta a todas las partes apropiadas una vez que se ha completado, firmado y devuelto al inquilino. También puede notificar a los inquilinos una vez que puedan mudarse a su nuevo espacio y estén obligados a comenzar a pagar el alquiler.
Otros requisitos de trabajo para un analista de arrendamiento pueden incluir generar solicitudes iniciales para la creación de un nuevo documento de arrendamiento. También se le puede solicitar que revise la documentación existente para los inquilinos que están cambiando sus contratos de arrendamiento o negociando la renovación de un contrato vencido. Los analistas utilizan con frecuencia los datos de arrendamiento para generar una variedad de informes de seguimiento financiero. Estos informes generalmente calculan los alquileres actuales y futuros de las propiedades existentes, y el margen de beneficio que el propietario puede esperar obtener a través de cada contrato de arrendamiento firmado.