¿Qué hace un asistente administrativo legal?
Un asistente administrativo legal es responsable de varios deberes de secretaría en una oficina legal, pero su descripción precisa del trabajo depende de la empresa. Comúnmente, se espera que las personas que tienen este tipo de trabajo lleven a cabo presentaciones, recados y reciban mensajes, pero también se espera que hagan más si tienen suficiente experiencia con la ley para hacerlo. En algunas empresas, se puede esperar que un asistente administrativo investigue un caso, pero esto requiere más conocimiento de la ley que lo que se requiere para un secretario general. Las habilidades se pueden aprender en el trabajo, pero muchos asistentes reciben capacitación especializada de antemano para estar más capacitados para el trabajo.
En la mayoría de los casos, un asistente administrativo legal será responsable de las tareas básicas de la oficina, como la presentación y el seguimiento del papeleo. Las oficinas de abogados a menudo tienen una cantidad significativa de documentos relacionados con casos que deben almacenarse y administrarse adecuadamente para atender a los clientes de manera efectiva. El seguimiento de las citas a menudo también se deja a los asistentes, aunque puede haber otras secretarias que realizan este trabajo más básico.
La transcripción y preparación de archivos legales es comúnmente parte de este trabajo. Estas tareas requieren experiencia en mecanografía pero también conocimiento de terminología legal. Muchas personas encuentran que los cursos específicos para la transcripción legal son muy útiles cuando buscan trabajo en este campo.
Realizar investigaciones para abogados requiere un cierto grado de conocimiento de la ley, pero se le puede pedir a una persona que esté debidamente calificada que realice este tipo de tarea. Lo que el abogado o bufete de abogados necesita que se haga, se explicará en el trabajo. En la mayoría de los casos, ser capaz de seguir instrucciones y ser lo suficientemente inteligente como para dar sentido a la ley es suficiente para poder realizar tareas de investigación básicas.
La mayoría de las veces, el trabajo es tan simple como seguir instrucciones. Ya sea que se le pida a una persona que escriba una carta o corra para entregar documentos, la tarea se completará con éxito si la persona usa el sentido común y sigue todas las instrucciones relevantes. La razón por la que muchas personas consideran que un título especializado es importante para el trabajo como asistente administrativo legal es porque la dificultad de la tarea y está mucho más relacionada con la dificultad para obtener el trabajo. Si bien las calificaciones adicionales son útiles, no siempre son necesarias para realizar las tareas.