¿Qué hace un coordinador legal?
La función principal de un coordinador legal es trabajar con abogados, empleados legales, asistentes legales y otros miembros del equipo de servicios legales. Son responsables de administrar el flujo de documentos, información y datos dentro del equipo. La gran mayoría de los puestos de coordinador legal se encuentran en grandes firmas de abogados, donde varias personas trabajan en archivos de clientes.
Existen múltiples caminos y métodos profesionales para convertirse en un coordinador legal. En Europa, los coordinadores legales son abogados totalmente certificados. A menudo se les exige que viajen mucho y deben tener licencia para trabajar en varios países europeos. Este papel a menudo se encuentra en grandes empresas internacionales que requieren información de múltiples ubicaciones para completar diferentes procesos. El coordinador legal es responsable de administrar el archivo, en un rol muy similar al del gerente de proyecto.
En América del Norte, el coordinador legal suele ser un puesto administrativo. Los candidatos deben tener algún tipo de capacitación legal, pero generalmente es como asistente legal o asociado. El objetivo principal del rol sigue siendo la coordinación de la información, pero el nivel de responsabilidad es muy diferente. En Europa, los clientes en casos grandes esperan comunicarse directamente con el coordinador legal. En América del Norte, el coordinador legal brinda una visión general del estado del archivo al abogado principal, quien se comunica directamente con el cliente.
La experiencia es la consideración más importante cuando se busca un puesto como coordinador legal. Se requieren dos tipos de experiencia en este puesto: gestión de archivos y documentación de procesos. Como coordinador, él o ella debe tener habilidades avanzadas de software de computadora, además de excelentes habilidades de organización, comunicación e interpersonales.
La administración de archivos es más que solo archivar, y esto es especialmente relevante para un coordinador legal. La gestión del flujo de documentos, asegurando que las personas apropiadas reciban los documentos correctos de manera oportuna, y que la información en el archivo primario esté bien organizada y actualizada es muy importante. Las técnicas de archivo, indexación y verificación cruzada son necesarias para garantizar que los documentos se puedan recuperar rápidamente cuando sea necesario.
La documentación del proceso es un conjunto escrito de instrucciones con respecto a la gestión de diferentes procesos comerciales dentro de la empresa. En la profesión legal, es muy importante que todos los procesos que rodean la gestión de documentos, archivos, información y datos estén claramente documentados. Estos procedimientos se pueden usar en los tribunales, en caso de que existan disputas relacionadas con la seguridad de los documentos y los pasos tomados por la firma de abogados para proteger la confidencialidad y los derechos de sus clientes.