¿Qué hace un administrador de licencias?

Un administrador de licencias es un miembro del personal que se asegura de que una empresa tenga todas las licencias aplicables que necesita según la ley para realizar operaciones. Hay varios tipos diferentes de puestos de administrador de licencias. En entornos donde las personas deben tener licencias para trabajar, como instalaciones de atención médica y agencias de seguros, este miembro del personal es responsable de confirmar que las licencias estén vigentes, recordarle al personal cuándo deben renovar y mantenerse al día con los cambios reglamentarios. Otros lugares de trabajo pueden necesitar licencias para usar material con derechos de autor o equipos patentados, y esta persona está a cargo de asegurar las licencias apropiadas.

Los proveedores de atención médica, los agentes de seguros, los agentes de bienes raíces y las personas en muchas otras profesiones necesitan licencias antes de poder ofrecer servicios a los clientes. En una oficina ocupada, un administrador de licencias realiza un seguimiento de las licencias de todo el personal. Puede mantener una base de datos y verificarla regularmente para confirmar que la oficina cumple con las reglamentaciones. Cuando la licencia de alguien está a punto de caducar, ella debe recordarle este hecho para que él pueda tomar las medidas adecuadas para renovarla.

Si la oficina misma también necesita una licencia, esto es responsabilidad del administrador de licencias. Este miembro del personal también actualiza la información con las agencias reguladoras cuando los miembros del personal o la oficina se mudan. Además, generalmente es necesario mantenerse al día con las regulaciones de la industria. Los cambios en la ley pueden dar lugar a nuevas necesidades de licencias y otros problemas que deben resolverse. El administrador de licencias puede suscribirse a publicaciones comerciales y asistir a conferencias para mantenerse familiarizado con el campo.

Para utilizar material con derechos de autor, es necesario negociar una licencia para hacerlo. Un administrador de licencias en un estudio de cine y televisión, una compañía discográfica o una editorial es responsable de rastrear las licencias para usar cualquier extracto o clip. Ella asegura las licencias y negocia los honorarios por el uso del material. Si el material es demasiado caro o no está disponible, el administrador de licencias puede proponer alternativas y trabajar con el artista para lograr una resolución razonable.

Los administradores de licencias también pueden trabajar en entornos como la investigación farmacéutica y científica. Los investigadores pueden compartir invenciones entre ellos pero aún conservan los derechos de licenciar su trabajo. Cuando una organización como una universidad acepta permitir que una empresa privada use un nuevo compuesto que sus investigadores han desarrollado, por ejemplo, un administrador de licencias está a cargo de las negociaciones y debe mantener la documentación de la licencia.

Se requiere un diploma de escuela secundaria como mínimo para trabajar en este campo. También puede ser necesario tener una licenciatura en un campo relevante. El administrador debe estar completamente familiarizado con las leyes relevantes para que pueda mantener a sus empleadores en cumplimiento.