¿Qué hace un secretario de litigios?
Los secretarios de litigios trabajan en las oficinas de los abogados de litigios. El trabajo requiere habilidades de secretaría tradicionales, así como el conocimiento de las formas y procedimientos utilizados en el campo del litigio. Muchos de los deberes del trabajo implican ayudar al abogado a estar listo para el juicio. Esto puede implicar programar audiencias, formatear y preparar alegatos y presentar documentos de la corte. La organización de documentos y el cumplimiento de los plazos de los tribunales es una parte importante del trabajo.
El litigio implica tratar un caso ante un tribunal. En países como los Estados Unidos, cada estado tendrá sus propias reglas de procedimiento para formatear y archivar documentos legales. Además de las responsabilidades de escribir y transcribir dictados, un secretario de litigios debe estar familiarizado con el formato correcto de los alegatos legales, tales como escritos y mociones que se presentan ante el tribunal. Cada jurisdicción tiene reglas sobre la cita apropiada de las autoridades legales en las que se basan los alegatos. Los tribunales de distrito federales tienen sus propias reglas.
"Descubrimiento" es el proceso en el que cada parte en un caso judicial intercambia documentos que se utilizarán en el juicio. Se trata de una gran cantidad de información, y un secretario de litigios ayuda a organizarla y documentar cuándo fue enviada o recibida. La familiaridad con la recuperación de información almacenada electrónicamente es importante para el proceso de descubrimiento. Las reglas de descubrimiento requieren que los documentos se presenten al lado opuesto dentro de un tiempo establecido, y la secretaria involucrada ayuda a garantizar que se cumplan los plazos.
La programación es una parte importante del litigio. Un secretario de litigios es generalmente responsable de programar todos los plazos y fechas importantes del abogado. Estos pueden incluir audiencias, declaraciones, conferencias de acuerdos y las fechas en que se deben presentar los alegatos. El secretario generalmente será responsable de la programación inicial de audiencias y conferencias y de garantizar que no surjan conflictos dentro del horario del abogado.
Los deberes de un secretario de litigios no siempre terminan con la conclusión del juicio. A menudo, una o ambas o las partes en un caso civil pueden presentar mociones posteriores al juicio alegando errores en el juicio. Los plazos para presentar tales mociones son generalmente muy estrictos. Al igual que con otros alegatos, el secretario es responsable de garantizar que la moción se presente en el formato correcto y que las copias se entreguen a todas las partes interesadas de manera oportuna.
Las apelaciones de una decisión de juicio tienen su propio conjunto de reglas de procedimiento y plazos. Se debe preparar y presentar un aviso de apelación, generalmente dentro de los 30 días de la decisión del tribunal. Un secretario de litigios escribe el escrito de apelación en el formato apropiado y se asegura de que se presente una transcripción certificada del registro del juicio ante el tribunal de apelaciones.