¿Qué hace un contador a tiempo parcial?
Trabajar como contador a tiempo parcial implica realizar las mismas tareas fundamentales que un contador a tiempo completo, excepto que esta persona generalmente trabaja solo de 20 a 25 horas por semana. Para tener éxito en esta carrera generalmente se requiere una persona con excelentes habilidades matemáticas, conocimientos de informática y un buen ojo para los detalles. En la mayoría de los casos, se necesita al menos una licenciatura en contabilidad o gestión financiera para obtener un puesto. Algunas responsabilidades principales de un contador a tiempo parcial incluyen el mantenimiento de registros de transacciones financieras, la investigación de discrepancias, el envío de facturas de clientes, la creación de informes y la comunicación con los auditores.
Una de las tareas más importantes de un contador a tiempo parcial es mantener registros de todas las transacciones financieras. Esto incluye registrar todos los gastos que tiene una empresa y todas sus ganancias. Ser preciso es extremadamente importante para este trabajo, por lo que una persona debe estar altamente organizada y ser capaz de detectar discrepancias o errores. Dado que esta información generalmente se ingresa en un programa informático, un contador a tiempo parcial debe tener habilidades informáticas razonables y estar bien informado sobre los programas específicos que utiliza su empresa. También debe asegurarse de mantener la confidencialidad y no divulgar información financiera con personas no autorizadas.
Cada vez que se encuentran discrepancias en las transacciones financieras, depende de un contador a tiempo parcial investigarlas. Esto generalmente implica buscar cuentas relevantes y realizar cálculos hasta que encuentre dónde se han cometido los errores. Después de identificar estos errores, generalmente informará la información a un supervisor o al contador principal de una empresa.
Otra gran parte de este trabajo consiste en enviar facturas de clientes. Después de que un cliente ha comprado bienes o servicios de una empresa, generalmente es responsabilidad de un contador a tiempo parcial enviar una factura precisa. En algunos casos, esto se puede hacer enviando una factura en papel por correo. Otras veces, esto puede hacerse electrónicamente a través del pago en línea. Junto con esto, un contador a tiempo parcial debe mantener registros de todas las facturas que se envían.
Además de esto, también es necesario crear informes en esta posición. En la mayoría de los casos, una empresa querrá realizar un seguimiento de los gastos y ganancias para determinar qué tan bien o mal se está desempeñando. Para lograr esto, un contador a tiempo parcial imprimirá cuadros que faciliten determinar el posicionamiento y la situación financiera de una empresa.
Además, una persona se comunicará con los auditores una vez al año. Para la mayoría de las empresas, un auditor acudirá una vez al año para examinar la exactitud de los registros financieros. Es el trabajo de un contador a tiempo parcial ayudar a un auditor a localizar la información necesaria y responder cualquier pregunta que surja.