¿Qué hace un gerente de nómina?
Un gerente de nómina asegura la exactitud de los pagos a los empleados por sueldos y salarios. Ella garantiza que se han tomado las deducciones apropiadas del monto bruto del pago para satisfacer las regulaciones locales y regionales, los fondos de beneficios y las solicitudes de embargo. Administrar y supervisar al personal de apoyo de nómina también es comúnmente parte de sus responsabilidades laborales. Un gerente de nómina puede trabajar para una gran corporación o una pequeña empresa.
Cuando se contrata personal nuevo, un gerente de nómina normalmente ayuda al departamento de recursos humanos en su orientación. Por lo general, confirma su tasa y frecuencia de pago y verifica qué deducciones se deben hacer en sus cheques de pago. Cuando los empleados actuales son promovidos, transferidos o despedidos, ella está a cargo de ajustar sus tasas de pago o emitir cheques finales.
Si una empresa ofrece paquetes de beneficios a sus empleados, el administrador de la nómina suele ser el administrador de ellos. Con frecuencia está a cargo de los fondos de jubilación, las opciones sobre acciones y el desembolso de premios y bonificaciones. Los empleados generalmente se acercan a ella para obtener respuestas a sus preguntas sobre estos beneficios. Si la gerencia considera cambios en su estructura salarial o de beneficios, a menudo se la consulta junto con el gerente de recursos humanos.
Para garantizar la eficiencia en todas las operaciones financieras de la compañía, un gerente de nómina generalmente se comunica con los gerentes de contabilidad y recursos humanos sobre salarios, beneficios y procedimientos y políticas de nómina. Estos gerentes a menudo trabajan juntos para desarrollar e implementar cambios que puedan beneficiar a toda la empresa. Si los contratos de los empleados son parte de la estructura de la compañía, estos gerentes pueden revisarlos regularmente y recomendar cambios.
La administración frecuentemente requiere que un gerente de nómina los prepare y les envíe informes regularmente. Estos generalmente reflejan lo que la compañía está pagando por beneficios, impuestos y acumulación de vacaciones. El gerente puede hacer recomendaciones en estas áreas para mejorar las operaciones o ahorrar dinero.
Un gerente de nómina exitoso es normalmente un buen comunicador. Por lo general, interactúa regularmente con otros gerentes de la compañía, así como con empleados del personal. Su discreción es importante ya que a menudo está discutiendo temas personales como salarios, bonificaciones y beneficios. Se prefieren las buenas habilidades matemáticas. Estar bien organizado ayuda a un gerente de nómina a abordar simultáneamente varios problemas y lograr los resultados deseados.
Para calificar para este trabajo normalmente se requiere una licenciatura en finanzas o contabilidad. Algunas compañías prefieren una maestría en las mismas concentraciones. Si un solicitante tiene más de cinco años de experiencia exitosa en la administración o gestión de la nómina, los requisitos educativos pueden ser eliminados o reducidos.