¿Qué hace un contador de farmacia?

Un contador de farmacia es responsable de registrar, mantener y conciliar las obligaciones financieras de este tipo particular de negocios. Los deberes promedio de los contadores de farmacia implican el seguimiento de los montos que los propietarios de las farmacias deben a otros proveedores. Este trabajo también requiere que los contadores registren los saldos pendientes en la cuenta de cada cliente. Los contadores de farmacia también mantienen a sus clientes actualizados sobre cualquier obligación tributaria comercial existente que deba pagarse cada año. Otros requisitos de contador pueden incluir mantener registros de inventario y preparar cheques de nómina para los técnicos y farmacéuticos de la compañía.

El contador de farmacia típico tiene un buen conocimiento de antecedentes de las regulaciones fiscales locales y nacionales que se aplican a esta industria específica. Las farmacias a veces están sujetas a más obligaciones fiscales que otros tipos de negocios, y un contador experimentado generalmente puede ayudar a los propietarios a realizar pagos a tiempo y evitar multas. Algunas tareas de contador de farmacia también implican la formulación de un plan para que el propietario de una farmacia aumente las ganancias anuales y reduzca los costos operativos innecesarios.

Además de los procedimientos de presentación de impuestos, una descripción del trabajo de contador de farmacia incluye tareas de contabilidad de rutina para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa. Estos contadores suelen llevar libros de débitos y créditos mensuales, así como las próximas fechas de pago. Dado que las farmacias con frecuencia dispensan medicamentos cubiertos por las pólizas de seguro de salud, un contador de farmacia generalmente también necesita registrar este tipo de información en la mayoría de los casos. Estos informes financieros normalmente enumeran los montos que pagarán los planes de seguro de los clientes en comparación con las sumas sobrantes que se pagarán de su bolsillo a la farmacia.

Los contadores de farmacia pueden tener otros deberes laborales que les exigen hacer coincidir los inventarios de medicamentos existentes con los registros de los montos pagados a los proveedores. Las farmacias más grandes pueden emplear a un especialista en inventario por separado para realizar inventarios físicos y presentar esta información al contador de la farmacia. El contador generalmente registra los números de cada artículo de farmacia y se asegura de que los precios de cada uno se sumen correctamente. Los contadores también necesitan saber dónde encontrar errores comunes de registro y cómo corregirlos. Las farmacias con inventarios más pequeños pueden dejar tanto el inventario físico como la reconciliación financiera al contable.

La nómina es otra responsabilidad común de un contador de farmacia. Muchas farmacias requieren que un contador realice un seguimiento de las horas de los empleados, las tasas de pago individuales y, por lo general, los impuestos de nómina retenidos. Este tipo de trabajo a menudo implica preparar, emitir y registrar cheques de pago en los días de pago designados por la farmacia. Un contador también puede organizar depósitos electrónicos directos en las cuentas bancarias de los empleados de farmacia.