¿Qué hace un supervisor de adquisiciones?

También conocido como gerente de compras, un supervisor de compras administra los diversos aspectos de una cadena de suministro. Alguien en esta posición generalmente se asegura de que se obtenga un suministro constante y adecuado de materiales y que esté listo para una operación de fabricación. Varios deberes de un supervisor de adquisiciones pueden incluir la administración de importaciones, comprender las regulaciones de envío y realizar un análisis de los proveedores y sus capacidades. Poseer habilidades de negociación de alto nivel suele ser un rasgo preciado en un supervisor de adquisiciones. Alguien que trabaja en este puesto puede tener funciones de supervisión similares a otros trabajos de gestión de nivel medio.

El supervisor de adquisiciones generalmente se asegurará de que el flujo de suministros necesarios sea adecuado en todo momento. Hacerlo permite una productividad óptima, ya que una cadena de suministro confiable es un contribuyente importante para una operación de fabricación más ágil. Una cadena de suministro consiste en todos los enlaces entre la fuente de los suministros requeridos y el destino final en una instalación de fabricación. El seguimiento de los envíos generalmente implica el uso de análisis. Normalmente, esto se hace para garantizar una eficiencia y fiabilidad óptimas en los canales de adquisición.

El supervisor generalmente se mantendrá al tanto de cualquier cambio relacionado con las regulaciones de importación y envío. Hacer un seguimiento de los diversos cambios legislativos que pueden afectar la importación de bienes es un aspecto crítico de un gerente de adquisiciones. Incluso si los productos no se importan, todavía hay regulaciones de envío que pueden aplicarse. Por ejemplo, un supervisor de adquisiciones necesitaría tener al menos cierta familiaridad con las regulaciones de envío si una materia prima que presenta riesgos para la seguridad pública formaba parte de la cadena de suministro de la compañía.

Por lo general, se espera que quienes trabajan en la gestión de adquisiciones posean una competencia superior a la media como negociador. Dado que es probable que el vendedor quiera el precio más alto para un artículo de la cadena de suministro, y el comprador generalmente quiera reducir los costos, existe una tensión cuando se negocia el mejor trato. Las habilidades de negociación se vuelven aún más importantes si existe un alto nivel de competencia por un artículo necesario.

Un supervisor de adquisiciones también puede investigar y hacer recomendaciones a la gerencia de la compañía en caso de un aumento de precios. Estas recomendaciones pueden incluir un análisis de materiales de otras fuentes para el artículo. En ocasiones, si los suministros críticos se ven obstaculizados por un mercado altamente competitivo, el supervisor de adquisiciones puede investigar y hacer recomendaciones para un material sustituto. En otros casos, el supervisor de compras puede buscar y localizar un mejor producto para mantener una ventaja competitiva e innovadora. Este tipo de puesto generalmente se clasifica como gestión de nivel medio.