¿Qué hace un planificador profesional de eventos?

Un planificador de eventos profesional es un hombre o una mujer que organiza, organiza y administra varios eventos y reuniones corporativas, públicas y privadas. Él o ella encuentra lugares apropiados, negocia días, horarios y tarifas, y determina la necesidad de alimentos, bebidas, mesas y equipos. Muchos organizadores de eventos asisten a las convenciones, reuniones o conciertos que organizan para garantizar que se satisfagan todas las necesidades de los asistentes. Un profesional puede ser empleado de una empresa de planificación, un comité interno de una empresa o dirigir una empresa independiente.

Se debe dedicar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo a la planificación de un gran evento. Muchas compañías, agencias gubernamentales y organizaciones simplemente no tienen el tiempo, la experiencia y los recursos para organizar una reunión de calidad. Un planificador de eventos profesional puede aliviar el estrés de los clientes y las empresas asumiendo todas las tareas relacionadas con la planificación y ejecución de una convención. A él o ella generalmente se le da una idea básica de lo que se trata un evento, incluyendo por qué se lleva a cabo, información presupuestaria y la cantidad de personas que estarán presentes. Luego, el planificador de eventos busca los mejores lugares, negocia tarifas y establece fechas y horas.

Dependiendo del tipo de reunión, un planificador profesional de eventos puede necesitar organizar servicios de catering, entretenimiento o equipos especiales como micrófonos, grabadoras de video y proyectores para seminarios y conferencias. Una vez que todo ha sido programado, el planificador de eventos supervisa la disposición de sillas, mesas y decoraciones y gestiona otras tareas preparatorias en el sitio. A menudo asiste a eventos, asegurándose de que la comida y los refrescos no se agoten y que sus clientes estén satisfechos con su trabajo.

Muchos planificadores de eventos trabajan para grandes compañías de planificación, donde generalmente se les asignan tareas específicas, como establecer tarifas o encontrar ubicaciones apropiadas. Sin embargo, un planificador de eventos profesional por cuenta propia, a menudo asume todas las tareas involucradas, incluida la promoción, comercialización, financiación y supervisión de eventos. El trabajo puede ser agitado, aunque un profesional experimentado toma todas las precauciones y pasos preparatorios necesarios para asegurarse de que todo funcione sin problemas.

No hay requisitos establecidos para convertirse en un planificador de eventos profesional, aunque muchas personas tienen títulos de asociado o licenciatura en administración de empresas, relaciones públicas, comunicaciones o finanzas. Muchas organizaciones nacionales ofrecen membresías y pruebas de certificación voluntarias de planificación de eventos, que pueden ayudar a un profesional a mejorar sus credenciales y las posibilidades de encontrar trabajo. La certificación es especialmente importante para los planificadores independientes, por lo que los clientes pueden estar seguros de que están tratando con profesionales.