¿Qué hace un supervisor de compras?

Un supervisor de compras es un tipo de gerente responsable del grupo de adquisiciones. Como parte de su trabajo, los supervisores de compras apoyan las operaciones comerciales al revisar las solicitudes de compra, aprobar variaciones en los precios de compra y controlar los costos excesivos y obsoletos. Si el supervisor de compras es empleado de una instalación de fabricación, también será responsable de trabajar con la administración del programa y los programadores de producción para determinar cuándo estará disponible el material para las operaciones para construir productos.

Las solicitudes de compra son las solicitudes de compra de productos para el soporte de pedidos de clientes. Un supervisor de compras revisa las solicitudes de compra y determina lo que debe pedirse. La entrada real de la orden es realizada por compradores que trabajan para el supervisor de compras. Por lo general, estas solicitudes de compra serán el resultado de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Antes de autorizar a los compradores a realizar pedidos con los proveedores, el supervisor de compras se reunirá con los miembros del personal administrativo para confirmar que la demanda de pedidos de los clientes y la capacidad de la fábrica son suficientes para respaldar estos pedidos.

Las variaciones en el precio de compra (PPV) son el resultado de que un precio unitario cotizado es más alto que el precio unitario estándar cargado en el sistema ERP. Un PPV desfavorable puede hacer que la empresa obtenga menos beneficios, por lo que el supervisor de compras debe revisar los PPV desfavorables para determinar la causa. Si la causa se debe a problemas inducidos por el cliente, como solicitudes en tiempo de entrega o cantidades menores requeridas de lo que se citó originalmente, el gerente de compras presentará una solicitud al gerente del programa para que el cliente recupere el PPV. Si la causa está relacionada con un error del comprador u otros problemas no inducidos por el cliente, el supervisor de compras realizará un análisis de la causa raíz y proporcionará capacitación adicional o actualizaciones del proceso según sea necesario para evitar que el problema ocurra en el futuro.

Los gerentes de compras también son responsables de controlar los costos excesivos y obsoletos. Exceso es la cantidad de material propiedad de una empresa que es mayor que la demanda proporcionada por su cliente. Obsoleto se refiere a cualquier material que tenga cero demanda, por lo tanto, no sirve. Los supervisores de compras revisan periódicamente los detalles del material disponible y en el pedido para asegurarse de que no haya material varado.

En el caso de que un cambio en la demanda por parte del cliente haga que el material se convierta en exceso, el supervisor de compras trabajará con los compradores e intentará devolver el exceso al proveedor original. Después de realizar esta diligencia debida, cualquier material aún varado generalmente se presenta en un reclamo en exceso al cliente para su pago. El material obsoleto a menudo se debe a un cambio de ingeniería que puede haber eliminado un componente particular de la lista de materiales. El departamento de compras intentará devolver las piezas o buscar otra forma de usarlas. Si no tiene éxito, se enviará un reclamo obsoleto al cliente.