¿Qué hace un coordinador de reclutamiento?
En la mayoría de los casos, el término "coordinador de reclutamiento" se utiliza para describir a un profesional de recursos humanos involucrado en el reclutamiento y contratación de nuevos empleados. Las tareas con frecuencia incluyen colocar anuncios clasificados para ofertas de trabajo, recopilar currículums y realizar una variedad de funciones administrativas. Dicho coordinador también podría ayudar a planificar y ejecutar ferias de empleo o días de reclutamiento, y podría ayudar a los empleados potenciales a completar solicitudes y otros documentos de empleo. Por lo general, un coordinador de reclutamiento informa a un gerente de recursos humanos o gerente de reclutamiento.
La contratación se centra en la búsqueda de candidatos para el empleo, por lo que las tareas de un coordinador de contratación a menudo se centran en trabajos de publicidad. Los coordinadores a menudo mantienen archivos para fuentes publicitarias de uso frecuente, incluidas las opciones impresas y en línea. Estos archivos generalmente incluyen los nombres de contacto para cada recurso, así como los términos de publicidad y pago, y las tarifas de publicidad. Los coordinadores a menudo son responsables de realizar pedidos de publicidad y, en ocasiones, también pueden ser responsables de escribir el anuncio. Un coordinador también podría ser responsable de investigar nuevos medios publicitarios.
Algunas compañías participan en ferias de empleo, ya sea ocasionalmente o como un curso regular de negocios. El coordinador de reclutamiento, a veces llamado "coordinador de reclutamiento", es a menudo la persona responsable de organizar los detalles de la presencia justa de la compañía, incluida la reserva de un espacio, la coordinación de los horarios de los que se necesitan para asistir a la feria y la recolección de materiales del stand, como mesas , manteles, aplicaciones, tarjetas de visita y otros materiales colaterales. Un coordinador también podría encargarse de investigar nuevas ferias de empleo que podrían ser buenas para que la compañía asista.
El coordinador de reclutamiento también suele ser la principal persona de apoyo administrativo para el departamento de recursos humanos. Esto significa que el mantenimiento de registros y la correspondencia a menudo son parte de las tareas del coordinador. Esto puede significar mantener archivos electrónicos o físicos para los empleados o vacantes, administrar una base de datos de empleados potenciales y coordinar las comunicaciones generales con los solicitantes. Un coordinador rara vez sería responsable de comunicar una oferta de trabajo a un candidato, pero podría ser responsable de enviar rechazos electrónicos o físicos, o de enviar documentos de seguimiento, como resúmenes de beneficios y cartas de aceptación a quienes han sido Ofertas de trabajo.
Si bien los recursos humanos son el campo más común en el que se utiliza este título de puesto, un coordinador de reclutamiento también puede ser una persona que trabaja en el departamento de membresía de un club, gimnasio, asociación o cualquier otro establecimiento que reclute regularmente miembros. El término también podría usarse para alguien que ayuda a reclutar estudiantes para una escuela privada o una universidad, o para alguien que recluta estudiantes atletas de nivel universitario. En estas situaciones, las responsabilidades pueden ser muy variadas, pero generalmente se centran en diseminar información y, en el caso de las asociaciones miembro, vender membresías.