¿Qué hace un administrador de carreteras?

Un administrador de ruta se asegura de que todos los detalles de la gira de una banda musical estén en orden, incluido el itinerario, el equipo, los lugares y el personal de apoyo. Ya sea que la banda viaje en avión o en vehículo de motor, los dos modos de viaje más comunes para las bandas en gira, su trabajo es garantizar que la experiencia esté organizada y a tiempo. Se le puede solicitar que supervise una o dos giras al año, o la banda puede estar en una gira que dura meses a la vez.

Desde el momento en que finaliza el cronograma de la gira, normalmente se espera que un administrador de carreteras participe en cada detalle en cada lugar. En general, se encarga de organizar los viajes y confirmar el alojamiento y la comida para el grupo. Si el equipo y los instrumentos viajan con la banda, a menudo se espera que ayude a cargar y descargar la carga en camiones o autobuses. En caso de que las mercancías se transporten en avión, generalmente se espera que un administrador de carreteras confirme los vuelos, horarios y destinos.

Alrededor de dos semanas antes del evento programado, un administrador de carreteras generalmente se comunica con el promotor del concierto para finalizar los detalles. Normalmente confirma las horas y las fechas de las configuraciones y las pruebas de sonido y obtiene un esquema del escenario y la iluminación. Si los actos de apertura están programados, ella confirma su aparición.

Si el recorrido implica viajar en caravanas de autobuses o vehículos, el administrador de la carretera generalmente debe mantener la caravana a tiempo y el contenido de los pasajeros. Ella habitualmente se mueve entre los artistas y el personal de apoyo para asegurarse de que haya armonía entre los rangos y disipe cualquier semilla de inquietud. Si hay algún problema mecánico con los vehículos, generalmente se espera que tenga recursos para manejarlos, como clubes de automóviles o contactos en la ruta que pueden proporcionar referencias locales.

Una vez que la banda y el administrador de la carretera llegan a su destino, se espera que el gerente inspeccione físicamente el área en la que la banda actuará y verificará el estado de los vestuarios y los puntos de entrada y salida de la banda. En general, verifica la calidad y la fiabilidad del sonido y la iluminación, y confirma las preferencias de la banda con los respectivos ingenieros técnicos. Si se necesitan accesorios o escenarios para la actuación, ella confirma los detalles con el director de escena.

A medida que el concierto se pone en marcha, el director de escena generalmente compara los recibos de venta de entradas con el número de asistentes para confirmar que los números coinciden. Al finalizar el evento, el director de escena normalmente recauda el pago por la actuación. En general, se espera que liquide todas las facturas de hotel y servicio antes de que la banda reanude los viajes.

Normalmente no hay requisitos educativos para este puesto. Hacer contactos en la industria de la música generalmente es recomendable para los aspirantes a gerentes de ruta. Las buenas habilidades de organización son una ventaja. La capacidad de comunicarse bien con una amplia gama de tipos de personalidad es altamente preferida.