¿Qué hace un agente de firma?

Un agente de firma se asegura de que todos los préstamos hipotecarios y los documentos de refinanciación estén firmados y notarizados. Estos profesionales brindan un servicio de conveniencia al llevar documentos de préstamos y cheques de liquidación a los prestatarios, incluso cuando se requiere un viaje de larga distancia. Los agentes firmantes también pueden ayudar a responder las preguntas que un prestatario pueda tener sobre documentos y solicitudes de préstamos.

Un agente de firma se conoce comúnmente como un agente de firma notarial o incluso un agente de firma notarial hipotecaria. Esto se debe a que estos agentes se especializan en documentos de préstamos hipotecarios y generalmente son notarios públicos. Los abogados, los agentes inmobiliarios y los compradores tienen la responsabilidad de llegar a un contrato aceptable para cada parte, y los agentes firmantes son responsables de asegurarse de que todos los documentos estén firmados y notariados según sea necesario.

Los agentes firmantes desempeñan un papel fundamental en la financiación o refinanciación de préstamos hipotecarios. Sirven como una de las piezas finales del rompecabezas para completar y enviar la documentación para su financiación. Las solicitudes de préstamo y refinanciación con firmas faltantes o firmas extraviadas causarán una solicitud rechazada.

Otra función clave de un agente de firma es cerrar un préstamo hipotecario lo más convenientemente posible para todas las partes. Los agentes firmantes llevarán los documentos del préstamo y los cheques de liquidación a cualquier lugar que sea más conveniente para los prestatarios, incluida su casa. Este servicio es valioso para los prestatarios, ya que les ahorra tiempo de ida y vuelta a la oficina del agente de bienes raíces. También es valioso para el agente de bienes raíces al atraer a los prestatarios con el beneficio de traerles documentos sin tener que tomarse el tiempo de viajar.

Un agente de firma puede ser responsable de los viajes de larga distancia para obtener todas las firmas. No es raro que los contratos hipotecarios se establezcan en un lugar lejano. Si los abogados y los agentes de bienes raíces están en Nueva York pero el comprador está en California, el agente deberá viajar a California con los documentos del préstamo para su firma. Durante el viaje, el agente sirve como representante del agente de bienes raíces, ofreciendo orientación profesional y competente a la parte o partes que firman.

Los agentes firmantes están calificados para responder algunas preguntas sobre documentos de préstamos. Están capacitados para comprender cuál es el propósito y los requisitos de cada tipo de documento de préstamo presentado. Sin embargo, los agentes firmantes no están calificados para brindar asesoramiento legal o financiero, solo para ayudar con la firma de la documentación.

Los agentes firmantes no tienen que ser notarios públicos certificados, pero a menudo lo son. Aunque no es legalmente requerido, muchas compañías de bienes raíces requieren certificación y capacitación de sus agentes de canto. A menudo se requiere un examen para probar el conocimiento de los procedimientos correctos de firma de documentos de préstamo, así como las leyes de notario público. Los procedimientos de firma de préstamos y las leyes de notario público varían según la región.