¿Qué hace un gerente de suministros?
También conocido como gerente de la cadena de suministro, un gerente de suministro es un profesional que supervisa el proceso de localizar y asegurar los materiales necesarios para mantener un negocio en funcionamiento. Para lograr este objetivo, el gerente generalmente participa en la selección de proveedores, establece pautas para ordenar y distribuir materiales y administra el proceso que se utiliza para esa distribución. A menudo, un gerente busca comprender el flujo de oferta y demanda dentro de la empresa y ajustar el proceso de pedido y distribución en consecuencia.
La gestión de la cadena de suministro normalmente busca gestionar la adquisición y el uso más eficiente de los materiales, de modo que la empresa se beneficie de una producción estable sin la necesidad de mantener inventarios altos sujetos a impuestos. Por esta razón, el gerente de suministros a menudo desarrollará procedimientos de compra que se basan en la tasa de uso de los materiales adquiridos durante un período de producción determinado. Esto ayuda al gerente a saber cuándo reordenar cualquiera de los materiales necesarios para que lleguen a tiempo para mantener la tasa de producción, pero no con tanta anticipación como para crear una obligación tributaria para el negocio.
La gestión de la cadena de suministro generalmente implica una estrecha interacción entre el gerente de suministro y las diferentes áreas o departamentos involucrados en el proceso de producción. Esta comunicación es clave para asegurarse de que las pautas de compra actuales estén en sintonía con las necesidades de materias primas. En caso de que la producción se reduzca por alguna razón, el gerente ajustará las pautas de compra para comprar menos de un material determinado o comprar la misma cantidad con menos frecuencia. Del mismo modo, el gerente de suministros ajustará al alza el número de unidades compradas o la frecuencia de los pedidos si se le informa que la producción aumentará.
Para gestionar el proceso de oferta y demanda dentro de la operación, un gerente de suministro establece relaciones de trabajo positivas con vendedores y proveedores. La importancia de esas relaciones se ilustra fácilmente cuando surgen circunstancias inusuales que requieren algún tipo de acción fuera de la norma. Por ejemplo, si la empresa recibe un pedido considerable de un cliente que debe completarse en un período de tiempo muy corto, el gerente puede contactar a un proveedor con una solicitud de un pedido especial de materias primas que requiera una entrega acelerada. Asumiendo que la relación es fuerte entre el gerente y el vendedor, hay una buena posibilidad de que el vendedor sea más amable de tomar medidas para cumplir con esta solicitud inusual.
Debido a que es probable que las necesidades de producción cambien rápidamente, un gerente de suministros evalúa constantemente la tasa actual de uso de todos los suministros y ajusta los pedidos en consecuencia. Al hacerlo, se evita la acumulación de materiales que no es probable que se necesiten durante largos períodos de tiempo, a la vez que se asegura de que los materiales que se necesitan con mayor frecuencia estén siempre disponibles. Además de mantener bajos los inventarios a efectos fiscales, este proceso también ayuda a mantener el endeudamiento general del negocio dentro de lo razonable.
También es probable que un gerente de suministros supervise lo que se conoce en muchas industrias como inventario de recuento cíclico. Esencialmente, este es un recuento físico periódico de varios materiales por códigos internos o designaciones. Este proceso hace posible ajustar los saldos de inventario que pueden ocurrir debido a la falla de los departamentos en observar los procedimientos adecuados para recolectar materias primas del almacenamiento, materiales dañados durante el almacenamiento u otros factores que afectan la cantidad de materiales utilizables disponibles. El ajuste ayuda a mantener el cronograma de pedidos en buen camino y garantizar que la producción no se vea obstaculizada debido a la falta de materias primas disponibles.