¿Qué hace un administrador de confianza?

Un fideicomiso es una entidad legal que puede poseer propiedades y mantener activos. Los fideicomisarios, o un administrador de fideicomiso, son responsables de la gestión diaria del fideicomiso. Las responsabilidades típicas del administrador de fideicomisos incluyen la compra y venta de valores, el equilibrio de cuentas bancarias y los pagos a los beneficiarios designados del fideicomiso.

Hay muchas variedades de fideicomisos, pero desde un punto de vista legal la mayoría de los fideicomisos son entidades que pagan impuestos. Muchas personas transfieren la propiedad de algunos de sus activos a un fideicomiso para reducir su obligación tributaria individual. Otros tipos de fideicomisos están diseñados para mantener dinero en nombre de menores legales o grupos de caridad. Las leyes en la mayoría de los países impiden que los beneficiarios del fideicomiso tengan el control directo de los activos de los fideicomisos. La gestión diaria de un fideicomiso recae en un administrador o administrador custodio que no tiene derecho de propiedad sobre el fideicomiso o sus activos subyacentes.

Un administrador de fideicomiso debe presentar impuestos en nombre del fideicomiso. En muchos países, los fideicomisos deben pagar el impuesto sobre la renta. En consecuencia, el gerente debe informar cualquier ingreso que el fideicomiso haya recibido como resultado de la venta de activos o la compra de inversiones generadoras de ingresos, como bonos o acciones preferentes. Al igual que con otros tipos de entidades legales, hay ciertos tipos de deducciones fiscales que un fideicomiso puede reclamar, como los salarios del administrador del fideicomiso y otras tarifas operativas. El administrador del fideicomiso debe detallar estas deducciones al presentar impuestos en nombre del fideicomiso.

En muchos casos, los activos dentro de un fideicomiso se venden al fallecer el creador o otorgante del fideicomiso. Los ingresos de la venta se distribuyen a los beneficiarios del fideicomiso nombrado. El gerente tiene la tarea de contactar a los beneficiarios y hacer arreglos para que se transfieran sumas de dinero o propiedad a estas personas. En el caso de que un beneficiario fallezca previamente al creador del fideicomiso, el gerente debe hacer los arreglos para que la parte de los activos de ese beneficiario se transfiera a otra persona u organización.

Existen leyes en muchos países que requieren que los administradores de fideicomisos caritativos produzcan informes financieros anuales que se comparten con los donantes y beneficiarios del fideicomiso. El informe debe incluir detalles de las transacciones financieras del fideicomiso, adquisiciones y ventas de propiedades, y detalles de los desembolsos que ocurrieron durante el año anterior. Por lo general, el administrador o fideicomisario presenta el informe y responde las preguntas de los donantes y beneficiarios. En general, el gerente debe administrar el fideicomiso de acuerdo con las instrucciones establecidas en el documento del fideicomiso. Los beneficiarios y otras partes relevantes pueden presionar para que se elimine al gerente si este no cumple con las pautas del documento de confianza.

Los abogados, contadores y corredores a menudo trabajan por contrato como gerentes de confianza. Pueden ser trabajadores independientes o empleados de una organización, pero la confianza es solo uno de sus clientes. Algunas firmas de abogados brindan servicios de administración de fideicomisos, en cuyo caso se puede designar un administrador de fideicomisos de tiempo completo para administrar un fideicomiso particular. Estos gerentes generalmente son asalariados, mientras que a los gerentes de fideicomisos independientes normalmente se les paga una tarifa por cada segmento de trabajo que realizan en nombre del fideicomiso.