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¿Qué hace un desarrollador de Access®?

Entre las tareas de las que generalmente es responsable un desarrollador de Access® se encuentran la creación y el mantenimiento de bases de datos de Access®, la redacción de consultas, la generación de informes y la realización de copias de seguridad y la resolución de problemas técnicos. Algunos trabajos de desarrollador de Access® se clasifican como "junior" o "senior" porque algunos desarrolladores senior supervisan el trabajo de los desarrolladores junior y actúan como especialistas en bases de datos que son responsables del diseño lógico de las bases de datos, incluso antes de que realmente se creen dentro del sistema de gestión. El diseño adecuado garantiza la integridad, lo que evita problemas con la gestión de datos, especialmente a medida que crece la base de datos, y con la generación de informes precisos.

Un desarrollador de Access®, para construir una base de datos, configura tablas y crea los índices necesarios. Él o ella también crea formularios de entrada de datos a través de los cuales la información se ingresa realmente en las tablas de destino, llenándolos así. Estos formularios son con los que trabajan los operadores de entrada de datos para ingresar de manera rápida y segura lo que a veces son cantidades masivas de información. El trabajo de mantenimiento del que podría ser responsable un desarrollador de Access® incluye cosas como modificar tablas mediante la modificación de las columnas de las tablas. A medida que una empresa crece, es posible que se deban agregar columnas, que se deban cambiar los tipos de datos y que sea necesaria la creación de tablas completamente nuevas para satisfacer las demandas de una operación en crecimiento.

La generación de informes que un desarrollador de Access® podría tener que hacer casi siempre está relacionada con el suministro de información valiosa y precisa a los gerentes de las empresas que toman decisiones. Es posible que los gerentes necesiten saber qué tan bien se vende un producto o servicio en particular y a qué tipo de cliente vende o no vende para que ellos, como gerentes, puedan basar las decisiones corporativas en resultados reales. Si recopilan información de revisión de productos o servicios o calificaciones de cualquier tipo de sus clientes, es posible que deseen estudiar esa retroalimentación para ver las quejas y los cumplidos que están recibiendo para realizar los cambios necesarios para la satisfacción y retención del cliente. Un desarrollador de Access® escribe consultas que generalmente son avanzadas para "extraer" la información necesaria para crear estos informes importantes.

La resolución de problemas técnicos directamente relacionados con la construcción, modificación y mantenimiento de las bases de datos también tiende a ser responsabilidad de un desarrollador de Access®, especialmente si él o ella es un desarrollador senior. Si hay problemas con el software real, el desarrollador suele ponerse en contacto con la compañía de software que desarrolló el programa: Microsoft en el caso de Access®. La descripción promedio del trabajo de desarrollador de Access® también especificará la necesidad de conocimiento y familiaridad con los servicios de informes de lenguaje de consulta estructurado (SQL), la escritura de macros, servidores SQL, los conceptos de bases de datos relacionales y Visual Basic para aplicaciones (VBA).