¿Qué hace un asistente de contabilidad?

Un asistente de contabilidad es un puesto de nivel de entrada; Este individuo puede trabajar con un contador individual o como parte de un departamento de contabilidad en una corporación más grande. Implica la contabilidad diaria y el mantenimiento de archivos, y también puede implicar ayudar a los clientes o realizar otros trabajos de oficina y mantenimiento de archivos. En general, las personas que desean convertirse en asistentes de contabilidad necesitarán tener unos años de experiencia en contabilidad o un certificado en este campo específico. Por lo general, el certificado solo demora unos meses en obtenerse y hace que una persona eminentemente sea más propensa a ser contratada.

Algunas personas que completan programas de contabilidad más largos, como los títulos de licenciatura y maestría, y que generalmente están obligados a convertirse en contadores públicos certificados, trabajarán en el ínterin como asistentes de contabilidad para ganar experiencia. Esto puede verse bien en un currículum además de aumentar las habilidades contables de los candidatos. Lo que un asistente de contabilidad hace a diario puede variar ampliamente dependiendo de si la persona trabaja para un contador individual o para una empresa más grande o una empresa de contabilidad. En general, implica una combinación de contabilidad y trabajo de oficina.

En corporaciones más grandes, un asistente de contabilidad trabajará frecuentemente en el departamento de nóminas y cuentas por pagar / por cobrar. Esta persona necesitará mantener registros precisos de los fondos que entran y salen de la empresa, y a menudo necesitará conciliar cosas como las horas de los empleados, las vacaciones o el tiempo de enfermedad utilizado u otros pagos que deben hacerse. El asistente de contabilidad también puede cobrar facturas de proveedores u otros servicios, y hacer pagos, o pagar los pagos recibidos, en estas cuentas. Es importante para cualquiera que quiera trabajar en este puesto tener una atención muy alta a los detalles, excelentes habilidades matemáticas y la capacidad de verificar su propio trabajo en busca de errores.

Una persona que trabaja para un contador como asistente de contabilidad también puede tener diferentes tareas. Además de ayudar en el trabajo financiero, como la preparación de estados financieros, el asistente también puede realizar tareas en la oficina, como contestar teléfonos, mantener un sistema de archivo y redactar correos u otros tipos de correspondencia. Además, saludar a los clientes cuando llegan a la oficina también es una parte frecuente del trabajo. Es importante que el asistente conozca al menos las prácticas básicas de la empresa de contabilidad para responder las preguntas de los clientes o dirigirlas a alguien que pueda.