¿Qué hace un empleado de contabilidad?
Un empleado de contabilidad es un encargado de los registros financieros que utiliza libros contables y software especializados para registrar y procesar gastos, recibos, nóminas y todas las demás transacciones financieras para una empresa u organización. Esta posición requiere una aptitud para las matemáticas, atención al detalle, familiaridad con los procedimientos básicos de contabilidad y dominio de la computadora y de las diez claves. Los trabajos en este campo van desde los empleados de entrada de datos contables de nivel de entrada hasta los contables con carga completa.
Generalmente se requiere un empleado de contabilidad de nivel de entrada para proporcionar apoyo administrativo y contable para el departamento de contabilidad. Debe mantener registros y archivos precisos, procesar y enviar facturas y pagos, escribir informes y datos clave en un sistema informático de contabilidad general. La flexibilidad y la voluntad de realizar una variedad de tareas de apoyo son esenciales para el éxito en este puesto.
Un empleado de contabilidad en una gran empresa puede especializarse en un área específica, como cuentas por pagar (A / P), cuentas por cobrar (A / R) o nómina. Un empleado de A / P actualizará y mantendrá registros sobre todos los gastos, incluidas las tarjetas de crédito de la empresa y los informes de reembolso de los empleados. Procesará las facturas de los proveedores, revisará y supervisará los descuentos por pagos anticipados de acuerdo con las políticas de la compañía y se asegurará de que los pagos se envíen dentro del plazo adecuado. También será responsable de conciliar las declaraciones del proveedor y usar buenas habilidades de comunicación para resolver cualquier discrepancia.
Un empleado de contabilidad que trabaja en el departamento de cuentas por cobrar preparará y presentará las facturas de los clientes, y contabilizará y depositará los recibos a medida que se paguen esas facturas. Si el negocio tiene recibos en efectivo, mantendrá la responsabilidad adecuada de los fondos y depósitos en efectivo. La entrada precisa de datos de los recibos es vital, por lo que el empleado de A / R puede monitorear el historial de pagos de los clientes y preparar informes que muestren recibos morosos. Si la empresa ofrece un descuento por pagos anticipados, se le encarga controlar la actividad de pago y hacer que ciertos descuentos se acrediten correctamente.
Los departamentos de nómina también usan un empleado de contabilidad para recopilar y procesar tarjetas de tiempo, calcular impuestos y otras retenciones, y preparar cheques de nómina de manera oportuna. Debe asegurarse de que ciertas tarjetas de tiempo sean precisas y que se cumplan las leyes laborales aplicables, incluidos los descansos, los límites de horas para los trabajadores menores de edad y las horas extraordinarias. Un empleado de nómina debe estar familiarizado con las leyes fiscales aplicables y se le puede pedir que prepare informes y presente las retenciones a las autoridades fiscales correspondientes y a otros destinatarios designados.
La mayoría de las compañías requieren que un empleado de contabilidad tenga una educación secundaria o equivalente, con alguna experiencia relacionada o cursos relacionados con la contabilidad. Las empresas más grandes, o aquellas que buscan asistencia más especializada, pueden buscar un solicitante con un título de asociado o una certificación relacionada. Un empleado de contabilidad senior necesitará varios años de experiencia o un título de asociado o licenciatura. Esta posición requiere habilidades de pensamiento crítico para evaluar datos, analizar problemas e implementar soluciones. Un empleado senior a menudo supervisa la contabilidad de costos y las prácticas de inventario, y produce informes mensuales, como declaraciones de pérdidas y ganancias y balances.
Algunas compañías más pequeñas pueden combinar dos o más de las funciones de secretario contable especializado, o pueden usar un tenedor de libros para llevar a cabo todas las transacciones y el mantenimiento de registros financieros. Un contador de carga completa es versátil y tiene experiencia en todos los aspectos de las operaciones financieras diarias de la compañía. Se requiere conocimiento de las prácticas de contabilidad, requisitos de nómina e informes contables. La buena comunicación y las habilidades interpersonales también son valiosas, ya que un tenedor de libros tiene contacto regular con proveedores, clientes y empleados.